У бухобліку витрати на відрахування членських внесків відображаються з використанням субрахунку 949 «Інші витрати операційної діяльності» в кореспонденції з кредитом субрахунку 685 «Розрахунки з іншими кредиторами».

Сплату щоквартального членського внеску (відразу за весь квартал) доцільно відображати на рахунку 39 (Дт 39 Кт 685 та Дт 685 Кт 311). Надалі рівномірно (щомісячно) означені суми можна перекидати до складу витрат звітного періоду.

Підтвердженням витрат є документ від Спілки, на підставі якого зроблено внески (договір або інший документ, який підтверджує членство в спілці та в якому зазначено розмір внесків). Первинним документом буде банківська виписка. Також, додатково можна скласти бухдовідку.

Якщо Ваше підприємство веде облік податкових різниць, то Вам слід зважати, що, наприклад, в інформповідомленні на сайті ГУ ДПС у м. Києві (https://kyiv.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/686335.html) податківці вказували:

"Отже, якщо платник податку на прибуток сплачує неприбутковій організації, яка відповідає вимогам п. 133.4 ст. 133 ПКУ та внесена до Реєстру, членські внески на безповоротній основі, то такий платник повинен збільшити фінансовий результат до оподаткування на суму таких членських внесків у розмірі, що перевищує 4 відс. оподатковуваного прибутку попереднього звітного року".

Тобто, як бачите, податкова схильна вважати подібного роду виплати саме як безоплатне перерахування із застосуванням коригування із пп. 140.5.9 ПКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20250101#n10713. Цю різницю записують до рядка 3.1.9 додатка РІ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!