Правомірність пункту про відмову від актів у договорі оренди

Ми не рекомендуємо зазначати у договорі таке формулювання, а складати щомісячні акти наданих послуг.

Складання актів про надані послуги необхідно для виконання вимог законодавства про бухгалтерський облік та для цілей оподаткування.

Укладання договору про надання послуг регламентується гл. 63 Цивільного кодексу (далі – ЦКУ).

За договором про надання послуг одна сторона (виконавець) зобов'язується за завданням другої сторони (замовника) надати послугу, яка споживається в процесі вчинення певної дії або здійснення певної діяльності, а замовник зобов'язується оплатити виконавцеві зазначену послугу, якщо інше не встановлено договором (ч. 1 ст. 901 ЦКУ). Про необхідність складання актів наданих послуг за цим договором гл. 63 ЦКУ не передбачено. Але, це не означає, що такий документ не потрібен.

В цьому питанні слід звертатися до нормативних документів, якими регламентуються питання бухгалтерського обліку та оподаткування. Так, Закон України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (далі – Закон №996) передбачає, що підставою для бухгалтерського обліку є первинні документи (ч. 1 ст. 9).

Тобто, всі господарські операції, здійснені підприємством, повинні бути підтверджені первинними документами, до яких, зокрема, відносяться акти про надані послуги. Аналогічні вимоги є також у Положенні про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженому наказом Мінфіну від 24.05.1995 №88 (далі – Положення №88). Так, у п. 2.1 Положення №88 вказано, що підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи.

Крім того, необхідність складання акту обумовлена вимогами податкового законодавства. Вони закріплені у нормах Податкового кодексу України (далі – ПКУ). Так, відповідно до п. 44.1 ПКУ платники податків для цілей оподаткування зобов'язані вести облік доходів, витрат та інших показників, пов'язаних з визначенням об'єктів оподаткування та / або податкових зобов'язань, на підставі первинних документів. При цьому забороняється формування показників податкової звітності, митних декларацій на підставі даних, не підтверджених такими документами. Див. про це https://7eminar.ua/news/10044-akt-nadanix-poslug-2025-yak-sklasti-ta-shho-vraxuvati.

Раді допомогти, звертайтесь ще!