Надання письмового пояснення про несвоєчасне подання статистичної звітності не є юридично обов’язковим, оскільки чинне законодавство не встановлює прямої вимоги щодо такого документа. Водночас, вимога органу статистики надати пояснення є типовою процедурною дією з боку контролюючого органу, яка передує можливому застосуванню адміністративної відповідальності.

Відповідальність за порушення строків подання статистичних звітів передбачена статтею 186³ Кодексу України про адміністративні правопорушення. За перше таке порушення протягом року посадовій особі може бути накладено штраф у розмірі від 10 до 15 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (тобто від 170 до 255 грн). У разі повторного порушення — штраф зростає до 255–425 грн.

З огляду на відновлення з 5 липня 2025 року повного обов’язку щодо подання звітності, факт подання форми 2-КП (місячна) з затримкою навіть на один день — уже є формальним підґрунтям для притягнення до відповідальності. Водночас, подання добровільного письмового пояснення із зазначенням поважної причини може бути розцінене як співпраця та пом’якшувальна обставина. Це, своєю чергою, може вплинути на рішення щодо застосування штрафу або його мінімального розміру.

Раді допомогти, звертайтесь ще!