Чи потрібно виписувати компенсуючу ПН при закупівлі стаканчиків

Якщо ви доведете зв'язок таких витрат з господарською діяльністю, то донараховувати компенсуючі ПЗ не потрібно
Для того, щоб не нараховувати компенсуючі ПЗ за таким придбанням потрібно довести доцільність їх використання в вашій діяльності. Податківці дотримуються думки, що якщо таке використання не пов'язане з господарською діяльністю, ПДВ при придбанні не буде компенсовуватися в вартості ваших товарів/послуг, що постачається, то в такому випадку потрібно донараховувати компенсуючі ПЗ на підставі ст.198.5 та виписувати податкову накладну з типом причини 13.
Таку думку вони висловлюють зокрема в ІПК від 14.04.2020 р. No 1512/6/99-00-07-01-01-06/ІПК.

Господарська діяльність — це діяльність особи, що пов'язана з виробництвом (виготовленням) та/або реалізацією товарів, виконанням робіт, наданням послуг, спрямована на отримання доходу і проводиться такою особою самостійно та/або через свої відокремлені підрозділи, а також через будь-яку іншу особу, що діє на користь першої особи, зокрема за договорами комісії, доручення та агентськими договорами (пп. 14.1.36 ПКУ).

Тому вам потрібно довести, що ви використали такі придбані матеріали саме для господарської діяльності.
Наприклад, якщо у вас є положення про охорону праці чи окремий наказ керівника, що такі стаканчики призначені для забезпечення дотримання санітарно-гігієнічних норм на підприємстві, чи призначені для пригощання ваших відвідувачів в рамках представницьких витрат при проведенні переговорів, рекламних кампаній, презентацій нової продукції тощо. І в подальшому такі витрати списуються (збільшують) собівартість поставленої продукції (наданих послуг). То в такому разі донараховувати компенсуючі ПЗ не потрібно.

Якщо ж такий зв'язок довести важко або ваша діяльність не передбачає контакти з покупцями (наприклад, здійснюєте експорт і всі переговори ведете тільки дистанційно), то безпечним варіантом буде нарахувати компенсуючі ПЗ та скласти податкову накладну з типом причини 13.
Або в подальшому робити таке придбання у неплатників ПДВ, адже в такому разі ви не матимете права на податковий кредит і компенсувати просто буде нічого.

Раді допомогти, звертайтесь ще!