Якщо ноутбук, що обліковується за інвентаризаційним описом на матеріально відповідальну особу — вчителя, фактично використовується ним вдома для проведення онлайн-уроків, то для законного оформлення такого користування слід додатково оформити відповідні документи. Інвентаризаційний опис фіксує лише наявність об’єкта та особу, відповідальну за його збереження, але не регламентує порядок або місце його використання.

Для документального підтвердження правомірності використання майна поза межами закладу освіти доцільно видати наказ керівника установи, в якому буде чітко визначено: який саме об’єкт передається (із зазначенням інвентарного номера), з якою метою (наприклад, для забезпечення дистанційного навчання) і на який строк. Такий наказ має бути індивідуальним для кожного випадку використання майна поза межами установи.

Крім того, необхідно скласти акт приймання-передачі, яким буде зафіксовано передачу конкретного ноутбука в користування вчителю за межами закладу. В акті слід зазначити технічний стан майна на момент передачі, а також зобов’язання працівника щодо збереження обладнання.

Такий порядок відповідає нормам ведення обліку необоротних активів та інвентаризації, викладеним, зокрема, у розділі III, пункті 1.2 Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 02.09.2014 № 879. Наявність належного оформлення не лише гарантує захист інтересів установи у разі перевірки або втрати майна, але й забезпечує правовий захист працівника, який використовує майно не на робочому місці.

Раді допомогти, звертайтесь ще!