У випадку ліквідації приватного підприємства 17.09.2018 року, право податкового органу на проведення документальної перевірки обмежене строком давності 1095 днів, визначеним п. 102.1 Податкового кодексу України. Цей строк відраховується від останнього дня граничного строку подання податкової звітності, але може бути призупинений на підставах, передбачених п. 102.3 ПКУ — зокрема, на період дії карантину та воєнного стану.

З огляду на загальну ситуацію, якщо припустити, що останню ліквідаційну звітність було подано до 31.12.2018, то відлік 1095 днів почався з 01.01.2019. До моменту запровадження карантинних обмежень 18.03.2020 минуло 442 дні. Залишок строку — 653 дні — поновився з 01.08.2023, коли завершилась зупинка перебігу строків. Таким чином, строк, протягом якого податковий орган мав право ініціювати перевірку, сплив 14.05.2025.

Щодо зберігання документації, обов’язок передати документи на архівне зберігання виникає відповідно до пп. 44.3.4 ПКУ. Для документів, пов’язаних із податковим обліком, строк зберігання становить не менше 1825 днів (5 років), а для документів, пов’язаних із трансфертним ціноутворенням — 2555 днів (7 років). Ці строки поширюються на документи, строк зберігання яких не сплив до моменту набрання чинності змінами (з 28.04.2023).

Кадрові документи, що містять відомості про трудову діяльність, оплату праці та інші персоніфіковані дані, підлягають зберіганню протягом 75 років, як того вимагає законодавство про архівну справу.

Процедура ліквідації передбачає обов’язкову передачу таких документів до відповідної архівної установи. Це підтверджується частиною 14 статті 17 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань», відповідно до якої державна реєстрація припинення юридичної особи за рішенням власника не проводиться без довідки архівної установи про прийняття документів постійного зберігання.

Раді допомогти, звертайтесь ще!