Перевірка підписів директора під час лікарняного: ризики та наслідки

Вітаю. Директор ТОВ , 3 гр, ЄП, згідно уставу самостійно відповідає за ведення обліку. Ключ на підприємстві тільки один, директора.Підписує звіти, платежі. Захворів, більш ніж на 5 днів. В період звітів, зарплати. Ключами, звичайно бухгалтер користується. Питання, чи знаєте випадки, коли порівнюють при перевірці, що директор хворів, а в цей період підписувалися звіти? Чи вважаються такі дії порушенням режиму? Або чи можна не приймати до уваги лікарняний, щоб убезпечити себе від таких порівнянь? Чи можливо ігнор лікарняного призведе до ще якихось поганих наслідків? Порадьте, як поступити правильно.

АК

Ангеліна, консультант

експерт

18.11.2025 | 15:17

Очікує відповідь

Розглянемо Ваші питання:

1. Саме такі випадки мені не траплялись, однак це можливо. Якщо директор працював під час лікарняного, це може призвести до зменшення або позбавлення допомоги, коли лікар виявить порушення режиму та зафіксує це в новому медвисновку або ПФУ при перевірці помітить підписані хворим документи (ч. 2 ст. 16 Закону № 1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14/ed20250508#n1333).

2. Просто ігнорувати такий лікарняний не можна. Згідно ст. 15 Закону 1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1309 допомога по тимчасовій непрацездатності надається застрахованій особі у формі страхових виплат, які повністю або частково компенсують втрату заробітної плати (доходу). Якщо такий директор буде працювати під час лікарняного і буде отримувати заробітну плату, то в такому випадку надається відмова в оплаті лікарняного.

Детальніше в нашій статті

https://7eminar.ua/news/13639-vidmova-v-priznacenni-likarnyanix-pidstavi-ta-oformlennya

3. Можна на період лікарняного призначити особу, яка тимчасово виконуватиме його обов’язки. Для цього видається наказ, у якому обов'язково зазначається період виконання обов’язків, а також передбачається доплата за додаткову роботу, якщо вона не входить до посадової інструкції працівника. У наказі про покладання обов’язків директора на іншого працівника (за його письмовою згодою - заявою) необхідно визначити, чи передається право підпису кадрових та інших внутрішніх наказів. Якщо необхідно підписувати зовнішні документи (договори, акти тощо), оформлюється довіреність у довільній формі з дотриманням вимог статей 244–250 Цивільного кодексу України. Оскільки мова про тимчасове виконання функцій директора, вносити зміни до ЄДР немає необхідності. У разі необхідності підписання документів в електронному вигляді виконуючому обов’язки директора має бути оформлено електронний підпис. Якщо він буде використаний для подання звітності до ДПС, необхідно подати відповідне повідомлення через кабінет платника податків. Заповнити та надіслати повідомлення можна у розділі «Введення звітності» – документ за формою J1391104 (для юридичних осіб).

Отже, можна покласти тимчасово обов’язки директора на бухгалтера, таким чином Ви убезпечите себе від можливих питань при перевірці.

Раді допомогти, звертайтесь ще!