🤖 АІ-Консультант знає, де знайти
Статті, документи, шаблони та відповіді — за одним запитом.
Класифікація витрат на відшкодування збитків при експорті товару
За результатами він виставив нам претензію на суму 700 євро, в якій зазначено такі позиції: додаткові зусилля з прибирання підлоги, обладнання та проходів; матеріали для прибирання; плата за обробку.
Підкажіть:
як правильно класифікувати такі витрати (як штраф, відшкодування збитків чи інші операційні витрати);
які бухгалтерські проведення слід застосувати;
чи виникають податкові наслідки та які первинні документи необхідно отримати від клієнта.
Це компенсація (відшкодування збитків)
На нашу думку, така сплата за перелічені вами послуги є саме відшкодуванням понесених збитків, які виникли у нерезидента внаслідок постачання товару з дефектом (протікання масла).
Це не є класичним штрафом, адже зазвичай сам штраф передбачає певний відсоток від суми договору чи за певний період (за день, місяць тощо) при затримці у виконанні зобов'язань.
У вашом ж випадку це буде компенсацією, адже нерезидент виставив вам конкретний аргументований перелік (розшифровку), що саме входить у вартість 700 євро.
В бухобліку таку компесація варто проводити через рахунок 948. І хоча він називається "Визнані штрафи, пені, неустойки", але з інших варіантів рахунку, в тому числі й 949, вважаємо його таким, що відповідає суті.
Адже це не додаткові витрати саме на вашу діяльність, не собівартість товару чи послуги, а саме компенсація (відшкодування, неустойка) за договором.
В інструкції до плану рахунків вказано, що на субрахунку 948 "Визнані штрафи, пені, неустойки" ведеться облік визнаних економічних санкцій за невиконання підприємством законодавства та умов договорів.
Тому в момент виставлення такого інвойсу нерезидентом і його визнання з боку підприємства буде проводка
Дт 948 - Кт 63 (або 685) - на гривневий еквівалент 700 євро за курсом на дату визнання.
Після сплати - Дт 63 (685) - Кт 312 - на суму оплати.
Також в разі виникнення курсових різниць вони будуть відноситися на доходи/витрати на рах.714/945
Така операція не є об'єктом ПДВ, не включається до бази оподаткування відповідно до п.188.1 ПКУ.
Що стосується документів, то для проведення в обліку достатньо отримати інвойс, оформлену нерезидентом письмову претензію з описом ситуації, можливі додаткові відео чи фото докази, також рахунки (інвойси) від надавачів послуг (клінінгової компанії як підтвердження).
Для оплати такого інвойсу також ваш обслуговуючий банк може попросити копію договору чи інші документи, які потрібно з ними уточнити саме з точки зору проведення платежу.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Звільнення працівника під час відпустки: нюанси виплат і терміни
Питання щодо ПДВ при постачанні послуг з Китаю
Видача чека через кілька днів: чи допустиме порушення
Підкажіть, будь ласка, чи не буде порушенням, якщо ми будемо видавати чек не в день реалізації, а через день - два, але до того як клієнт отримає товар. Наприклад 01.07.26 - зійснили реалізацію…
Формули для визначення зобов'язань без та з предоплатами
Процес бронювання працівників для військового обліку на підприємстві
який процес бронювання працівників…
Коди бюджетної класифікації для сплати ПДФО з лікарняних працівника
Є відповідь АІ
Зразок наказу на звільнення голови кооперативу за рішенням зборів
Розрахунок матеріальної допомоги працівнику з неповним робочим тижнем
Послідовність ліквідації ФОП та звітність по найманим працівникам
Планується ліквідація ФОП 3 група у липні 2026 р.. Були наймані працівники, розрахували їх 03.07.2026 за угодою сторін. Яка послідовність ліквідації ФОП і коли потрібно буде подати обєднану звітність по працівникам…
Як повідомити ДПС про звільнення співробітників до кінця місяця
Критерії підтвердження критичності військового обліку в Дніпропетровській області
Зміни у кадровому складі підприємства: облік працівників та ставки
Відкликання директора з відпустки: порядок, переплата та бухоблік
Військовий облік: виплата зарплати та документи під час служби
Включення відпускних у ФОП: як правильно розрахувати суму
Є відповідь АІ
КВЕД для ФОП: послуги та продаж батарей опалення бюджетній установі
Є відповідь АІ
