Класифікація витрат на відшкодування збитків при експорті товару
За результатами він виставив нам претензію на суму 700 євро, в якій зазначено такі позиції: додаткові зусилля з прибирання підлоги, обладнання та проходів; матеріали для прибирання; плата за обробку.
Підкажіть:
як правильно класифікувати такі витрати (як штраф, відшкодування збитків чи інші операційні витрати);
які бухгалтерські проведення слід застосувати;
чи виникають податкові наслідки та які первинні документи необхідно отримати від клієнта.
Це компенсація (відшкодування збитків)
На нашу думку, така сплата за перелічені вами послуги є саме відшкодуванням понесених збитків, які виникли у нерезидента внаслідок постачання товару з дефектом (протікання масла).
Це не є класичним штрафом, адже зазвичай сам штраф передбачає певний відсоток від суми договору чи за певний період (за день, місяць тощо) при затримці у виконанні зобов'язань.
У вашом ж випадку це буде компенсацією, адже нерезидент виставив вам конкретний аргументований перелік (розшифровку), що саме входить у вартість 700 євро.
В бухобліку таку компесація варто проводити через рахунок 948. І хоча він називається "Визнані штрафи, пені, неустойки", але з інших варіантів рахунку, в тому числі й 949, вважаємо його таким, що відповідає суті.
Адже це не додаткові витрати саме на вашу діяльність, не собівартість товару чи послуги, а саме компенсація (відшкодування, неустойка) за договором.
В інструкції до плану рахунків вказано, що на субрахунку 948 "Визнані штрафи, пені, неустойки" ведеться облік визнаних економічних санкцій за невиконання підприємством законодавства та умов договорів.
Тому в момент виставлення такого інвойсу нерезидентом і його визнання з боку підприємства буде проводка
Дт 948 - Кт 63 (або 685) - на гривневий еквівалент 700 євро за курсом на дату визнання.
Після сплати - Дт 63 (685) - Кт 312 - на суму оплати.
Також в разі виникнення курсових різниць вони будуть відноситися на доходи/витрати на рах.714/945
Така операція не є об'єктом ПДВ, не включається до бази оподаткування відповідно до п.188.1 ПКУ.
Що стосується документів, то для проведення в обліку достатньо отримати інвойс, оформлену нерезидентом письмову претензію з описом ситуації, можливі додаткові відео чи фото докази, також рахунки (інвойси) від надавачів послуг (клінінгової компанії як підтвердження).
Для оплати такого інвойсу також ваш обслуговуючий банк може попросити копію договору чи інші документи, які потрібно з ними уточнити саме з точки зору проведення платежу.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Як правильно відобразити коригування ПДВ у декларації
Облік витрат на контролер та брелки для орендарів підприємства
Визначення посади працівника для військового обліку в компанії
Зміни у розрахунку декретних виплат у 2026 році
Виконання нормативу по інвалідам: чи потрібно підприємству в даному випадку
7 працівників основне робоче місце( трудова книжка ) і 2 зовнішніх сумісника( довідки Ок 5,що в них є основний роботодавець і сплачуються внески є ) і 1 жінка відпустка по догляду за дитиною до 3 х років .Чи потрібно виконувати норматив по…
Правила нарахування лікарняних по вагітності та пологах в Україні
Вирішення помилкового відвантаження продукції в обліку фермерського господарства
Документальне оформлення операцій фермерського господарства з підрядником
Які вимоги щодо працевлаштування осіб з інвалідністю у березні
З 12.03.2026 було прийнято ще 7 працівників, один із них — особа з інвалідністю (основне місце роботи).
За березень цьому працівнику нарахована зарплата менше мінімальної. З квітня зарплата вже нараховується у розмірі…
Обов'язок сканування трудових книжок для різних категорій працівників
Оформлення прийняття лікаря-стоматолога на неповний робочий день
Чи можна:
* прийняти працівника на 0,5 ставки;
* у графіку роботи відображати стандартний…
