Військовий облік: як правильно відзначити мобілізованого працівника

Мобілізований працівник продовжує перебувати з роботодавцем у трудових відносинах, тому його потрібно відображати в Додатку 1.

Відображення мобілізованого працівника в Об'єднаній звітності:

Додаток Д1. Мобілізованого працівника показуємо в Додатку 1 навіть якщо йому не було нараховано жодних виплат, показуємо зі звичайною зарплатною категорією. Якщо це звичайний працівник, в графі 8 зазначаємо категорію 01. Якщо це особа з інвалідністю – 02. І обов'язково в графі 14 зазначаємо дні перебування в трудових відносинах, адже це ваш працівник, трудові відносини тривають навіть при призові на військову службу. У Вашому випадку не буде заповнюватись графа 13, так як мобілізований працівник не перебував у відпустці без збереження зарплати, він увільнений від роботи, це різні речі.

Якщо мобілізованому працівнику у звітному місяці не нараховувалось жодних доходів у вигляді мат.допомоги, то ЄСВ по такому працівнику не нараховується.

Додаток 4ДФ. В Додатку 4ДФ мобілізованого працівника відображати не потрібно, якщо йому не було нараховано жодних доходів за звітний місяць. Також мобілізований працівник не відображається в рядку 04 «Працювало за трудовими договорами (контрактами) (ознака 101)».

Додаток 5. В Додатку 5 увільнення мобілізованого працівника від роботи не відображається.

Основний документ, що підтверджує мобілізацію, – повістка, видана територіальним центром комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП). Окрім того, на підтвердження мобілізації працівник може надати:

мобілізаційне розпорядження;
витяг з наказу про зарахування до військової частини;
довідку про зарахування до списків особового складу (форма 5);
копію військово-облікового документа із відміткою про призов на службу.
Увага! Якщо працівник не може особисто надати документи, він може надіслати їх фотокопії електронною поштою або через месенджери.

Часто дата першого невиходу на роботу не збігається із тією, яку вказано в документах про мобілізацію. Розберемо таку практичну ситуацію.

Якщо працівник не став до роботи, але ще не надав підтверджуючих документів, його відсутність слід протабелювати, як неявку з нез’ясованих причин – код «НЗ» або цифровий код «28». У такому випадку не зайвим буде скласти акт про невихід працівника на роботу.

Кадрова служба повинна:

1.весь період аж до виходу працівника на зв’язок чи встановлення причин відсутності табелювати відсутність працівника, як неявку з нез’ясованих причин (код «НЗ» або «28»). Не зайвим буде й складання щоденних актів щодо відсутності працівника на роботі з нез’ясованих причин;
2.направити письмові запити за місцем проживання працівника (якщо взагалі немає інформації щодо причин відсутності) та до ТЦК та СП (коли є відомості про призив до лав ЗСУ) для отримання інформації про мобілізацію працівника. У такому запиті, зокрема, варто попросити фахівців ТЦК уточнити період проходження працівником ВЛК та дату, з якої працівника мобілізовано. Це потрібно для розуміння, за який час за працівником мав зберігатися середній заробіток;
3.після отримання підтвердження мобілізації слід внести відповідні зміни до табеля («НЗ» замінити на «ІН») та видати наказ про увільнення від роботи.

Лист працівнику з вимогою з’явитися на роботу й надати пояснення стосовно причин відсутності на роботі

Лист до ТЦК щодо отримання інформації про військовозобов'язаного працівника

Мобілізували працівника: що робити роботодавцю https://7eminar.ua/news/6499-mobilizuvali-pracivnika-shho-robiti-robotodavcyu

Раді допомогти, звертайтесь ще!