Як правильно розрахувати добові та відшкодування витрат у відрядженні

Відрядження складало 6 днів.

1. Судячи із запитання (щодо даних із наказу), відрядження у Вас було оформлено саме на 6 днів (тобто з 21 по 26 жовтня). Тому й добові Вам треба виплатити за такі 6 днів.

2. Якщо аванс на відрядження не було видано, добові нараховуються та відображаються у бухобліку за курсом НБУ на дату затвердження авансового звіту.

3. Щодо розрахунку добових, то тут важливо як працівник їхав, чи були десь у нього пересадки по території України. Більше інформації з цього приводу за посиланням: https://7eminar.ua/news/1167-vidryadzennya-za-kordon.

4. Витрати на каву і цигарки працівнику не відшкодовуються, оскільки це особисті потреби, а не витрати, пов’язані з господарською діяльністю підприємства. Витрати на харчування під час відрядження відшкодовуються у вигляді добових виплат, які є компенсацією витрат на харчування та інші особисті потреби, що не потребують документального підтвердження, в межах встановлених норм.