Облік ремонту даху: які документи потрібні для відображення

Якщо мова йде про підтримання приміщення в робочому стані, то в такому разі понесені Вами витрати Ви можете списати до складу витрат періоду.

Відповідно до п. 14 НП(С)БО 7 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#o52 первісна вартість основних засобів збільшується на суму витрат, пов'язаних з поліпшенням об'єкта (модернізація, модифікація, добудова, дообладнання, реконструкція тощо), що призводить до збільшення майбутніх економічних вигод, первісно очікуваних від використання об'єкта.
А от витрати, що здійснюються для підтримання об'єкта в робочому стані (проведення технічного огляду, нагляду, обслуговування, ремонту тощо) та одержання первісно визначеної суми майбутніх економічних вигод від його використання, включаються до складу витрат (п. 15 НП(С)БО 7).
Разом з тим, у п. 30 Методрекомендацій № 561 - https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0561201-03#n121 сказано, що рішення про характер і ознаки здійснюваних підприємством робіт (тобто, чи спрямовані вони на підвищення техніко-економічних можливостей (модернізація, модифікація, добудова, реконструкція) об'єкта, що приведе у майбутньому до збільшення економічних вигод, чи здійснюються вони для підтримання об'єкта в придатному для використання стані та одержання первісно визначеної суми майбутніх економічних вигод від його використання), приймається керівником підприємства з урахуванням результатів аналізу існуючої ситуації та суттєвості таких витрат.

Отже, якщо ремонт даху - це роботи направлені на підтримання в робочому стані (наприклад, щоб вода на голову не капала через дірявий дах), то в такому разі понесені витрати Ви можете списвти до складу витрат періоду: Дт 23, 91, 92, 93 Кт 66, 13, 65, 20. Витратний рахунок обирайте залежно від функціонального призначення приміщення, дах якого Ви ремонтуєте.

Документом, який може підтвердии такі витрати, може бути акт на ремонт даху приміщення, оформлений в довільній формі.