Документи та бухгалтерський облік спонсорської допомоги військовій частині

Витрати на підтримку ЗСУ мають бути вірно оформлені. Для цього потрібно:

Потрібно документально підтвердити передачу допомоги :1.Лист запит від військового підрозділу 2. Рішення про передачу для потреб ЗСУ варто оформити наказом по підприємству. В наказі потрібно зазначити: підстави для надання допомоги, наприклад реквізити договору або відповідних листів, якими обмінювалися сторони; інформацію (реквізити) про отримувача допомоги; цільове призначення допомоги; вид допомоги (гроші, ТМЦ, ОЗ тощо) та її розмір в грошовому еквіваленті; осіб, відповідальних за передання допомоги; спосіб, в який благодійник контролюватиме цільове використання такої допомоги (у разі необхідності). 3. Акт приймання-передачі Потрібно скласти та підписати обома сторонами акт приймання-передання або будь-який інший документ, який міститиме всі обов’язкові реквізити первинного документа, визначені ст. 9 Закону про бухоблік. В акті приймання-передачі варто також зазначити, що передання допомоги є безкоштовним. З боку підприємства акт повинна підписати особа, на яку згідно з наказом керівника покладено обов’язок передання цієї допомоги її безпосередньому отримувачу. А від військового підрозділу або командир підрозділу, або особа, яка відповідає за матеріальне забезпечення.

В бухгалтерському обліку операція з безоплатної передачі товару військовій частині відображається списанням його вартості до складу інших операційних витрат. Дт 949 Кт 28 (або Кт 20 Кт 26 тощо, залежно від того, що саме передається) на вартість безоплатно переданих товарів.

Матеріали на платформі: https://7eminar.ua/news/10146-pidtrimka-zsu-yak-pidtverditi-vitrati