Співпраця з перевізником: як формувати собівартість без актів

Так, ви можете працювати з перевізником за одним загальним актом за місяць. У такому випадку транспортно-заготівельні витрати потрібно обліковувати окремо та розподіляти між запасами за середнім відсотком.

Кожне окреме перевезення при цьому все одно має підтверджуватися ТТН відповідно до Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні, затверджених наказом Мінтрансу №363 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0128-98 ТТН підтверджує факт перевезення та зв’язок транспортної послуги з конкретним вантажем.

У загальному акті за місяць бажано зазначати:
— дати перевезень;
— номери ТТН;
— маршрути;
— суми по кожному перевезенню або загальну деталізацію.

Відповідно до п. 9 НП(С)БО 9 «Запаси» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99#Text транспортно-заготівельні витрати можуть:
— включатися безпосередньо до первісної вартості конкретних запасів;
— або обліковуватися окремо з подальшим розподілом.

У вашій ситуації пряме включення до конкретної партії стає проблемним, оскільки на момент передачі матеріалів у виробництво та реалізації готової продукції сума доставки ще документально не підтверджена.

Тому в такому випадку доцільно застосовувати окремий облік ТЗВ із розподілом за середнім відсотком відповідно до НП(С)БО 9 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99#Text та Інструкції про застосування плану рахунків №291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99

Тоді облік може виглядати так:

Оприбуткування обладнання за ціною постачальника — Дт 201 – Кт 631

Передача матеріалів у виробництво — Дт 23 – Кт 201

Отримання акта перевезення наприкінці місяця — Дт 201/ТЗВ – Кт 631

Розподіл ТЗВ між залишками запасів та використаними матеріалами — Дт 23, 91, 901 – Кт 201/ТЗВ

Таким чином собівартість готової продукції коригується наприкінці місяця після отримання акта перевізника та розподілу ТЗВ.

Такий підхід є стандартним для ситуацій, коли транспортні послуги оформлюються не під кожну поставку окремо, а одним актом за підсумками місяця.

Якщо перевізник є платником ПДВ, податковий кредит формується відповідно до ст. 198 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text за датою першої події — або оплати, або оформлення акта та податкової накладної.

Раді допомогти, звертайтесь ще!