Оренда складу: облік витрат на ремонт та матеріали

В разі поточного ремонту це будуть витрати періоду. Якщо ремонт капітальний - то капітальні інвестиції з подальшою амортизацією.

В першу чергу вам слід визначити характер таких витрат. Чи потрапляють вони під визначення капітального ремонту.
Основними ознаками капітального ремонту є:

- відсутність зміни габаритів та функціонального призначення об’єкта нерухомості;
- втручання в несучі та огороджувальні системи під час заміни, відновлення конструкції чи поліпшення експлуатаційних показників, а також благоустрою територій;
- можливе зупинення експлуатації об’єкта в цілому або його частини.
Поточний ремонт передбачає:
- систематичне та своєчасне підтримання експлуатаційних якостей та попередження передчасного зносу конструкцій і інженерного обладнання
- може проводитися в процесі експлуатації і не потребує повної зупинки робочого процесу. Підлягати ремонту можу тільки окрема частина (кімната, робоча зона тощо).

Також зазвичай в договрі повинно бути прописано, хто саме (орендар чи орендодавець) має проводити такий ремонт. Адже за загальними правила, керуючись нормами ст.776 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3768 поточний ремонт орендованого майна проводить орендар власним коштом; капітальний ремонт проводить орендодавець, якщо інше не передбачено договором.

В той же час, якщо є письмова згода орендодавця на проведення капітального ремонту приміщення, варто отримати від нього лист-погодження. Зразок такого листа можете знайти тут.Лист про надання дозволу на проведення капітального ремонту орендованого приміщення

Щодо бухгалтерського обліку витрат на ремонт орендованого приміщення, то він буде залежати від того, чи визнали такий ремонт поточним, чи капітальним.
Якщо ремонт поточний, то витрати періоду відносите на той рахунок обліку, куди відносяться витрати, пов'язані з використанням такого приміщення.
Якщо на цьому складі зберігають товари для продажу і ви займаєтесь торговою діяльністю - це рахунок обліку 93 "Витрати на збут".
Якщо склад призначений для зберігання власно виробленої готової продукції, сировини тощо і ви виробниче підприємство - на рахунок обліку 91"Загальновиробничі витрати".

В разі, коли такі витрати будуть вами класифіковані як капітальні інвестиції, то потрібно буде створити окремий об'єкт обліку на рахунку 117 "Інші необоротні матеріальні активи" і накопичувати всі понесені витрати там. В подальшому відносите на витрати, пов'язані з господарською діяльністю, шляхом амортизації, починаючи з наступного місяця за місяцем введення в експлуатацію такого створеного необоротного матеріального активу.Термін амортизації обмежується терміном використання орендованого об’єкта, що прописано в п. 23 - 24 НП(С)БО 7.https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#o116

Також в договорі або додатковій угоді до нього може бути зазначено, що орендодавець потім повинен відшкодувати повністю чи частково такі витрати на капітальний ремонт. При цьому відшкодування таких витрат буде розглядатися як реалізація, і вартість таких попередньо накопичених витрат на рах. 117 «Інші необоротні матеріальні активи» потрібно буде перевести на рахунок 286 «Необоротні активи та групи вибуття, утримувані для продажу" для подальшої реалізації.
Більше про облік операцій з оренди можна прочитати тут https://7eminar.ua/news/5858-orendni-operaciyi-v-obliku-orendarya-buxgalterski-provedennya

Раді допомогти, звертайтесь ще!