Видавати наказ про увільнення працівника від роботи потрібно на підставі відповідних документів. Поки працівник не надасть такі документи, підстав для видання наказу немає.
До моменту отримання документів від працівника в табелі необхідно відображати відсутність працівника позначкою «НЗ», а після надання документів відкоригувати табель.
Мобілізований працівник має право на отримання компенсації за невикористані дні відпустки, але така виплата здійснюється роботодавцем на підставі заяви працівника.

Якщо працівник не надав жодного документа, що підтверджує факт його мобілізації, його відсутність необхідно табелювати як неявки з нез’ясованих причин (НЗ).

Як підтвердити факт мобілізації:
З боку працівника:

1) надіслати на роботу:

копію військового квитка або копію наказу про зарахування до військової частини,
повідомлення ТЦК та СП,
тощо.

Зазвичай саме працівник надає відповідний документ.

З боку ТЦК та СП:

повідомлення від ТЦК та СП.

У такому випадку, підприємство має право самостійно звернутись до ТЦК та СП для отримання необхідної інформації.

Після отримання документів від працівника або ТЦК та СП необхідно видати наказ про увільнення працівника від роботи з дати мобілізації та скорегувати дані у табелі обліку використання робочого часу. Необхідно змінити причину відсутності на інший невідпрацьований час, передбачений законодавством (ІН).

Кадрова служба повинна:

1.весь період аж до виходу працівника на зв’язок чи встановлення причин відсутності табелювати відсутність працівника, як неявку з нез’ясованих причин (код «НЗ» або «28»). Не зайвим буде й складання щоденних актів щодо відсутності працівника на роботі з нез’ясованих причин Акт про відсутність на роботі та інформації про причини такої відсутності;
2.направити письмові запити за місцем проживання працівника Лист працівнику з вимогою з’явитися на роботу й надати пояснення стосовно причин відсутності на роботі (якщо взагалі немає інформації щодо причин відсутності) та до ТЦК та СП Лист до ТЦК щодо отримання інформації про військовозобов'язаного працівника для отримання інформації про мобілізацію працівника. У такому запиті, зокрема, варто попросити фахівців ТЦК уточнити період проходження працівником ВЛК та дату, з якої працівника мобілізовано. Це потрібно для розуміння, за який час за працівником мав зберігатися середній заробіток;
3.після отримання підтвердження мобілізації слід внести відповідні зміни до табеля («НЗ» замінити на «ІН») та видати наказ про увільнення від роботи.

Запис про зарахування до військової частини у Витязі про трудову діяльність: що потрібно знати https://7eminar.ua/news/13615-zapis-pro-zaraxuvannya-do-viiskovoyi-castini-u-vityazi-pro-trudovu

Мобілізація працівника: зразок наказу про увільнення від роботи https://7eminar.ua/news/10471-mobilizaciya-pracivnika-zrazok-nakazu-pro-uvilnennya-vid-roboti

Мобілізували працівника: що робити роботодавцю https://7eminar.ua/news/6499-mobilizuvali-pracivnika-shho-robiti-robotodavcyu

Раді допомогти, звертайтесь ще!