Підтвердження низького ПДВ: документи або пояснення без підтвердження

Рекомендуємо не ігнорувати запит, надати пояснення по суті діяльності та документи, зазначені в запиті.

Податківці мають право звернутися до платників податків із письмовим запитом про надання інформації (вичерпний перелік та підстави надання якої встановлено законом), необхідної для виконання покладених на податкові органи функцій, завдань та її документального підтвердження.

Такий запит повинен містити:

- підстави для надсилання запиту із зазначенням інформації, яка це підтверджує. Такі підстави викладені у пп. 73.3.1 ПКУ і їхній перелік не може бути розширений податківцями;
- перелік інформації, яка запитується, та перелік документів, які пропонується надати;
- печатку податкового органу.

Тому радимо ознайомитися з підставами, як зазначені в такому запиті і переліком документів, які просять надати.
В поясненні можете коротко описати суть діяльності, що є першою подією для складання податкових накладних. Наприклад, ви отримуєте аванс за свої товари/послуги і податкові накладні складені на дату отримання такого авансу. Тому в окремому місяці було більше чи менше авансів.
Чи, навпаки, відвантажуєте з відстрочкою платежу і податкова накладна складається на дату відвантаження, але в окремому місяці таких відвантажень може бути менше через сезонність, зменшення попиту тощо.
Також можна описати, з чого складається ваш податковий кредит. Це може бути велика імпортна партія товару, і тому в окремих місяцях його значення може суттєво відрізнятися від інших. Чи також здійснили передплати постачальникам і чекаєте отримання товару.

Якщо в запиті зазначені конкретний перелік документів, які просять надати (наприклад, видаткові накладні, договори, документи розрахунків тощо), то слід надати такі документи.

Зазвичай також в таких запитах зазначений телефон виконавця, інспектора податкової, який його направив. Тому для уточнення деталей ви можете звернутися до нього.
Або проконсультуватися з юристом щодо правомірності такого запиту, правильності його оформлення та обсягу та переліку інформації, яку варто надавати.

В будь-якому випадку не варто ігнорувати такий запит, адже відсутність відповіді в зазначений в ньому термін може бути підставою для проведення позапланової перевірки.
Також існує фінансова відповідальність, що передбачена п. 121.2 ПКУ. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n2408

Раді допомогти, звертайтесь ще!