Віднесення витрат на програму Медок до 39 рахунку бухгалтерії

На наш погляд, можете.

Судячи з усього, здійснивши оплату, підприємство отримує можливість користуватися окремим модулем, тобто отримує доступ до нього на певний строк (у даному разі на рік). Відповідно сплачувані Вами платежі можна розцінювати як свого роду абонплату за користування таким модулем. Тобто, по суті, вони є як плата за послуги доступу.
Тому якщо оплату Ви перерахували одразу за весь строк доступу (тобто одразу за рік), то відповідні суми спершу доцільно показати у складі витрат майбутніх періодів (Дт 39 Кт 685), а потім (у міру отримання послуг з користування модулем) їх доречно (на підставі бухдовідки) щомісячно відносити до складу витрат періоду (Дт 92 Кт 39).

Разом з тим, зауважимо, що податківці у категорії 102.05 ЗІР - https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41632 безапеляційно роз'яснюють, що витрати платника податку на придбання права користування комп’ютерними програмами (при чому вони зовсім не акцентують увагу на об'ємі авторських прав, які в такому разі отримує користувач) слід відносити до групи 5 нематеріальних активів.Тому, якщо Ви, зважаючи на означену роз'яснення податківців, вирішете обліковувати означений модуль у складі нематактивів, то в такому разі витрати, пов'язані із придбання такого модуля Вам слід акумулювати на субрахунку 154 (Дт 154 Кт 685). Після того як модуль стане придатне до використання із запланованою метою треба оформити акт на введення його в експлуатацію і в бухобліку зробити запис: Дт 127 Кт 154.
З місяця, наступного за місяцем уведення модуля в господарський оборот, за ним починають нараховувати амортизацію протягом строку корисного використання (п. 29 НП(С)БО 8 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0750-99#o88). При цьому строк його корисного використання підприємство встановлює самостійно з урахуванням правовстановлюючого документа (ліцензійного договору), при зарахуванні його на баланс (пп. 25, 26 НП(С)БО 8).
Оскільки у запитанні вказано, що Ви придбали такий модуль терміном на рік, то в бухобліку його доцільно амортизувати протягом такого року.
Амортизацію нематактивів нараховують тими самими методами, що й амортизацію основних засобів (п. 27 НП(С)БО 8). Зазвичай у більшості випадків застосовують прямолінійним методом.
Суму нарахованої амортизації відносять у бухобліку на витрати за напрямами витрат (Дт 92 Кт 133).

Разом з тим, врахуйте, що з метою оподаткування нараховувати т.зв. податкову амортизацію на такий модуль Вам доведеться, зваючаючи на мінімальний строк - 2 роки (пп. 138.3.4 ПКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20251005#n10662). Через це у Вас сума бухамортизації, яку записують у рядок 1.1.1 додатка РІ, та сума т.зв. податкової амортизації, яку записують до рядка 1.2.1 АМ додатка РІ, буде різнитися.

Але через рік Ви зможете списати такий "об'єкт" (бо ж модуль отримано тільки на рік) і досписати в податковому обліку недоамортизовану частину на витрати (через коригування із п. 138.2 ПКУ, яке записують до рядка 1.2.2 додатка РІ).

Отже, як бачите, хоч так, хоч так витрати (тобто дебет рахунку 92) буде за різних підходів в однаковій сумі. Просто це буде досягнено різними способами.

Раді допомогти, звертайтесь ще!