Невідповідність чека і списання: наслідки для обліку ОСББ

Основні ризики щодо касової дисципліни лежать на продавці, який видав невірний фіскальний чек. Це його відповідальність перед податковою службою.

Найпростіший — нічого не робити, якщо різниця мізерна (1–2 грн) Для обліку в ОСББ така різниця не є суттєвою, можна прийняти первинні документи як є. У бухобліку це не вплине суттєво на витрати, а в податковому обліку (якщо ОСББ не є платником податку на прибуток) — взагалі без наслідків.

Оскільки ОСББ є неприбутковою організацією, то ця операція не впливає на податок на прибуток. Якщо виникне питання від податкових органів, головний аргумент — це наявність документа, що підтверджує фактичну суму списання (банківська виписка).

Голова правління ОСББ має скласти внутрішній документ (наприклад, Акт про виявлену розбіжність або Службову записку на ім'я правління/бухгалтера). У ньому слід вказати дату, суму за чеком, суму списання з рахунку (з випискою банку), ідентифікувати продавця та пояснити причину (технічний збій, неспівпадіння обліку продавця з терміналом тощо).

Приймати до обліку слід ту суму, яка фактично списана з рахунку ОСББ, оскільки це є реальним витрачанням коштів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!