Формати вказування ПІБ у первинних документах: нюанси та вимоги

Згідно з вимогами ч.2 ст.9 Закону про бух/облік ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 ), серед обов’язкових реквізитів первинних документів зазначені:

«посади і прізвища (крім первинних документів, вимоги до яких встановлюються Національним банком України) осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;

особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції».

Тобто з цього випливає – головне, що б була посада та прізвище. Та при цьому однаково вірно Петров С. П., Петров Степан Петрович чи Петров Степан.

Щодо розміру букв – звісно, потрібно дотримуватися грамотного заповнення будь якого первинного документу.

Але слід також мати на увазі, що «неістотні недоліки в документах, що містять відомості про господарську операцію, не є підставою для невизнання господарської операції, за умови, що такі недоліки не перешкоджають можливості ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції, та містять відомості про дату складання документа, назву підприємства, від імені якого складено документ, зміст та обсяг господарської операції тощо» (ч.2 ст.9 Закону про бух/облік ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 ).

Тобто помилка в розмірі букв не повинна бути причиною невизнання первинного документу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!