☝️ Отримайте доступ до відео, документів, AI-Консультанта та інших корисних сервісів.
Правила списання пального та організація відряджень для менеджерів
1. Як правильно списувати пальне по шляхових листах? 2. Чи буде підтверджуючим документом на списання ПММ чек по заправці?
3. Як правильно писати у шляхових листах з пункту А в пункт Б такий- то км, та по ньому списувати? Бо ж ніяких договорів ще з ними немає заключено.
4. Якщо у таке відрядження на 1-2 їде сам директор для заключення нових договорів, чи потрібно на цей 1-2 перекладати обов'язки на іншого п-ка?
Пальне списується на підставі норми витрат ПММ, затвердженого на підприємстві. Підприємство може використовувати власні норми, у тому числі ті, за основу яких було взято норми із наказу Мінтрансу від 10.02.1998 № 43 (втратив чинність) або використовувати Методичні рекомендації з нормування витрат палива Базові норми витрат (доповнення до «Методичних рекомендацій», окрема книга) — https://insat.org.ua/services/ldvpe/6/ чи замовити розробку індивідуальних нормативів.
Детальніше у нашому матеріалі https://7eminar.ua/news/2377-spisannya-paliva-na-pidprijemstvi
Ні, чеку замало. Чек з АЗС — це первинний документ, що підтверджує факт придбання пального та є підставою для його оприбуткування на баланс підприємства (зарахування на субрахунок 203 «Паливо»). Списати пальне можна тільки за наявності подорожнього (шляхового листа), який підверджує факт використання автомобіля у господарській діяльності та є підставою для списання пального з балансу на витрати.
Отже, для правомірного списання пального потрібні обидва документи: один підтверджує купівлю, інший — витрачання на господарські потреби.
Головне підтвердити, що поїздка пов'язана з господарською діяльністю. У графі «маршрут» або «пункт призначення» слід уникати загальних фраз «по місту» чи «по області». Натомість вказуйте конкретну інформацію, яка підтверджує ділову мету:
«Поїздка до потенційного клієнта (назва компанії або ФОП) за адресою... для проведення переговорів».
«Маркетинговий об'їзд торгових точок за маршрутом: вул. А, 1 -> вул. Б, 5 -> вул. В, 10».
«Доставка зразків продукції потенційному клієнту (назва, адреса)».
Обов'язково слід вести фіксацію кілометражу на підставі показників спідометра на початок та кінець робочого дня (або кожної поїздки). Різниця між цими показниками і буде фактичним пробігом за день, який зазначається у подорожньому листі та використовується для розрахунку списаного пального згідно із затвердженими на підприємстві нормами.
Ні, не обов'язково. Якщо на період відсутності директора не потрібно підписувати платіжні документи, листи та накази, тимчасово виконуючого обов'язки директора можна не призначати.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Розбіжність у номенклатурі ПН: вплив на податковий кредит
Вибір тимчасового договору на два місяці для прибирання
Є відповідь АІ
Наслідки відсутності фіскальних чеків для ФОП при продажу
Чи можна включити особисті витрати у книгу витрат ФОП
Є відповідь АІ
Помилка в об'єднаній звітності через невідповідність ознаки платника ЄСВ
Куди подавати податкову звітність при зміні юридичної адреси
До якого територіального органу ДПС подається податкова звітність у разі зміни місцезнаходження (юридичної адреси) підприємства?
Дякую…
Оподаткування доходів фізосіб з України при роботі за кордоном
Обов'язок сплати податків ФОП на лікарняному по вагітності
Є відповідь АІ
Чи подавати квартальний звіт ФОП за другий чи третій квартал
Підтвердження статусу критично важливого агропідприємства до 10 серпня
Облік передачі автомобіля військовій частині: порядок та нюанси
Переведення працівника на неповний день під час навчання онлайн
Є відповідь АІ
Документи для оформлення відпустки заступника директора в мобілізації
Списання дебіторської заборгованості: умови та облік ПДВ
Чи дозволено скласти коригування до податкової накладної 2021 року
Право на бюджетне відшкодування при двох ПН від постачальника
Є відповідь АІ
Включення фіскальних чеків до податкового кредиту платника ПДВ
Є відповідь АІ
