Для повноцінного початку діяльності новоствореного ТОВ, де директор є єдиним працівником і самостійно веде бухгалтерський облік, необхідно виконати наступний алгоритм дій.

Спочатку потрібно оформити повноваження директора. Призначення директора оформлюється рішенням загальних зборів учасників (або одноосібним рішенням засновника), яке фіксується у протоколі. Це є підставою для подальших дій директора. На підставі рішення засновників директор видає наказ про те, що він/вона приступає до виконання своїх обов'язків. З директором необхідно укласти письмовий трудовий договір (контракт).

Оскільки директор планує самостійно вести бухгалтерський облік, це необхідно правильно оформити. Рішення про покладання обов'язків з ведення бухобліку на директора потрібно зафіксувати документально. Це можна зробити одним зі способів включити відповідний пункт у рішення засновників або директору видати окремий наказ по підприємству про покладання на себе обов'язків особи, відповідальної за ведення бухгалтерського та податкового обліку.

Потрібно подати Форму 1-ОПП із зазначенням особи відповідальної за ведення бухгалтерського обліку згідно з п. 66.4 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/conv#n1567).
Подають 1-ОПП протягом 10 календарних днів з дати призначення директора відповідальним за ведення обліку. У полі «Дата призначення» заяви за формою № 1-ОПП має бути вказана дата, з якої директор почав виконувати обов’язки бухгалтера на підприємстві. У заяві заповнюються розділи 1, 2, 4 та 10. У розділі 10 вказуються дані директора як особи, відповідальної за ведення обліку (Податковий кодекс України, п. 66.4).
Штраф за несвоєчасне подання 1-ОПП - 1020 грн. відповідно до ст. 117. ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n2375

Для початку господарської діяльності (продажу товарів) необхідно мати пакет базових внутрішніх документів. Наказ про облікову політику це ключовий документ, що визначає методи оцінки, обліку та процедури, які підприємство використовує для ведення бухобліку та складання фінансової звітності (Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», ч. 5 ст. 8). Необхідно розробити та затвердити інструкції відповідно до специфіки діяльності підприємства.

Окрім внутрішніх актів, на підприємстві повинні зберігатися установчі документи рішення засновника (протокол загальних зборів), опис документів, що подавалися для держреєстрації. Оскільки статут модельний, його паперова копія не є обов'язковою, але варто мати роздруковану актуальну редакцію. Виписка з ЄДР що підтверджує державну реєстрацію ТОВ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!