Виплата авансу та компенсації після смерті працівника: нюанси

За правилами ч. 1 ст. 1227 ЦКУ суми заробітної плати та інших виплат, не одержані померлим за життя, передаються членам його сім'ї, а у разі їх відсутності – входять до складу спадщини.

Щодо того, чи виплачувати окремо зарплату за першу половину місця, та окремо - компенсацію відпустки при звільненні чи інші випалати - підприєство вірішує самостійно. Це може бути в один день, а може бути декількома платежами.

Джерело: https://7eminar.ua/news/1907-pomer-pracivnik-diyi-robotodavcya
У законі йдеться про виплату зарплати померлої особи — так, остання зарплата сплачується члену родини померлого. В цьому випадку оподаткування та звітування такі самі, ніби людина жива та отримує зарплату сама (код родича не зазначається)

Згідно з п. 162.3 ПКУ, у разі смерті платника податку податок за останній податковий період справляється із нарахованих на його користь доходів.

Належні до виплати суми за час перебування померлого працівника в трудових відносинах на підприємстві, включаючи день смерті, слід оподатковувати ПДФО (18%) та військовим збором (5%) у звичайному порядку. На виплати, які нараховані померлому працівнику за період, що закінчується днем його смерті, ЄСВ нараховується та сплачується на загальних підставах («ЗІР», підкатегорія 301.03).

Більше того, у подальшій звітності слід буде відобразити це нарахування в жовтні так, ніби працівник отримав його сам. У такому разі при поданні 4ДФ виникає помилка по ІПН померлого, але її слід ігнорувати (про це зазначено в https://cvp.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/652798.html).

Працівника, який помер, слід відобразити в Додатку 5 як звільненого датою смерті. Підстава для звільнення і документ про звільнення — і там, і там зазначаються дані свідоцтва про смерть цієї особи.

Податківці у підкатегорії 103.25 «ЗІР» https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=28373 зауважили, що, незважаючи на те, що після смерті реєстраційний номер облікової картки особи вважається недійсним, у графі «Податковий номер» слід вказувати саме такий номер облікової картки померлого працівника (а не, наприклад, номер дружини, яка фактично такі доходи отримала).

Раді допомогти, звертайтесь ще!