Підстави для скидання з спрощеної системи: інтернет-магазин та КВЕДи

Давайте розбиратися:

Можу одразу заспокоїти: саме по собі володіння інтернет-магазином на Prom.ua чи факт оплати за його користування без реальних продажів НЕ є підставою для скидання ФОП із спрощеної системи оподаткування.

1. Підстави для скидання зі спрощеної системи

Дивіться, всі підстави для анулювання прописані в пункті 299.10 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n7282 .
Щодо Вашої ситуації (відсутність КВЕД) діє суворий підпункт 7 п. 293.4 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n7077 та підпункт 4 п.299.11 ПКУ. Згідно з цими нормами, ФОП скидають із єдиного податку у разі: "здійснення діяльності, не зазначеної у реєстрі платників єдиного податку".

• Тут головне - це дохід: Для податківців здійснення діяльності за касовим методом фіксується виключно в момент отримання коштів за товар на поточний рахунок 2600 (IBAN) чи у касу за п. 292.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n7038 .
• Оскільки продажів поки що не було, то й доходу під цей КВЕД Ви не отримували. Отже, факту порушення умов перебування на 2-й групі немає. Немає доходу - немає складу порушення.

2. Пром.юа

• Ви оплатили послуги розміщення на платформі (хостинг, кабінет, реклама) з рахунку ФОП у липні 2025 року. Пром як нормальний контрагент в кінці періоду закриває вашу передоплату та виставляє Акт наданих послуг
• ФОП на 2-й групі має право здійснювати будь-які підприємницькі витрати на користь інших юросіб чи ФОП (купувати будматеріали, орендувати склади, платити за рекламу чи інтернет-майданчики). ПКУ обмежує 2-гу групу лише у продажах (доходах). Платити Прому за сайт - це Ваші витрати для майбутнього бізнесу, це законно.
• Акти відхиляти не варто. Якщо Ви заплатили гроші як ФОП, акт має бути підписаний ФОП. Наявність акта на витрати (навіть без інтернет-КВЕДу) не є підставою для зняття зі спрощенки.

3. Місце провадження діяльності

• При реєстрації ФОП 2-ї групи у Заяві зазначається місце провадження діяльності за п. 298.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n7213 . Якщо там вказано суворо адресу конкретного магазину, то торгівля через інтернет буде розцінена ДПС як діяльність поза межами вказаного місця.
• За це не скидають із спрощеної системи, але за п. 293.2 ПКУ податківці спробують нарахувати максимальну ставку єдиного податку (як для діяльності на всій території України).

Зробіть наступне:

• Додайте інтернет-КВЕД: Через портал "Дія" внесіть до ЄДР код 47.91 "Роздрібна торгівля, що здійснюється фірмами поштового замовлення або через фірму Інтернет".
• Оновіть Реєстр платників єдиного податку: Одразу після "Дії" подайте через Електронний кабінет ДПС Заяву про застосування спрощеної системи. У ній пропишіть новий КВЕД 47.91, а у полі "Місце провадження діяльності" допишіть: "Територія України (Інтернет-торгівля)". Це легалізує Ваші майбутні відправки Новою Поштою по всій країні.
• Підпишіть акти від Прому: Після того, як КВЕД 47.91 офіційно з'явиться у Вашому витязі з Реєстру ЄП (зазвичай наступного дня), Ви можете спокійно підписати всі акти від Пром.юа.

Узагальнюємо: Підставою для скидання зі спрощеної системи є виключно факт отримання доходу під незареєстрований КВЕД. Сам факт оплати кабінету на Пром.юа чи володіння сайтом без продажів - це не порушення. Внесіть КВЕД 47.91 через "Дію" та розширте місце діяльності на "Всю Україну" в Заяві до ДПС, і можете сміливо запускати онлайн-продажі будматеріалів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!