Облік поліпшення орендованого складу та повернення після оренди

Розглянемо Ваші питання:

1) Утворюється окремий об'єкт основних засобів - як поліпшення - на рахунку 117.

Відповідно до абз. 2 п. 4 р. НП(С)БО 14 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0487-00#n61 затрати, пов’язані із поліпшенням (скажімо, модернізація, модифікація, добудова, дообладнання або реконструкція орендованого об’єкта), що призводять до збільшення майбутніх економвигод первісно очікуваних від використання об’єкта оренди, орендар зобов’язаний показувати як капінвестиції у створення інших необоротних матеріальних активів.

Тобто в означеному разі витрати спочатку акумулюють в дебеті субрахунку 153 «Придбання (виготовлення) інших необоротних матеріальних активів» (Дт 153 Кт 685). А вже після завершення поліпшувальних робіт зібрані суми перекидають на субрахунок 117 «Інші необоротні матеріальні активи»: Дт 117 Кт 153 (див. пояснення до згаданого субрахунку в Інструкції № 291 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99#n46).

В подальшому орендар повинен стандартно амортизувати такий «умовний» об’єкт упродовж строку його корисного використання, починаючи з місяця, наступного за місяцем завершення поліпшувальних робіт — п. 23, п. 29 НП(С)БО 7 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#o116.

Загалом з метою бухобліку термін експлуатації для об’єкта основних засобів, утвореного витратами на поліпшення орендованого об’єкта, доцільно встановлювати в межах строку оренди.

2) Якщо разом з об’єктом оренди ОЗ «передаються» і поліпшення, які обліковувалися на балансі орендаря (на субрахунку 117 як окремий об’єкт ОЗ), – їх потрібно списати. Фактично відбувається вимушена ліквідація ОЗ. Ба більше, навіть документ складається саме як для списання (ліквідації) ОЗ.

Тому списуємо суму зносу Дт 132 Кт 117 та залишкову вартість Дт 976 Кт 117. Звісно і сам обєкт оренди з позабалансового рахунку 01 вибуває (Кт 01).

ПДВ

Якщо поліпшення передаєте орендодавцю безоплатно, то потрібно скласти - 2 ПН:

• одну ПН - по ціні 0 грн. на орендодавця на момент передачі поліпшень,


• другу - зведену по п. 188.1 ПКУ - на рівні залишкової вартості в бухобліку на початок місяця передачі поліпшень.

Додатково про повернення орендованого майна у матеріалі: https://7eminar.ua/news/6690-povernennya-orendovanogo-oz-u-fizosobi-z-polipsennyami-bez-kompensaciyi-buxoblik

Раді допомогти, звертайтесь ще!