Облік витрат: покупка печатки засновником без трудових відносин

Вважаємо, що слід домовитися з продавцем, та оформити видаткову накладну на працівника ТОВ.

Якщо це не вдасться – є варіант оформлення внутрішнього акту прийому – передачі товару (печатки ).

Тобто варто скористуватися нормами п.п.2.5 Положення № 88 ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17 ), а саме: «якщо правилами документообороту підприємства передбачена можливість відображення господарської операції, щодо якої на момент закінчення складання регістрів бухгалтерського обліку за звітний період від контрагента у терміни, встановлені законодавством, не отримано первинного документа, підставою для перенесення інформації про таку господарську операцію до регістрів бухгалтерського обліку є належним чином оформлений внутрішній первинний документ (акт), складений посадовою особою, відповідальною за приймання-відпуск товарно-матеріальних цінностей, робіт і послуг».

Та на підставі такого документу оприбутковуєте: Дт153 – Кт372, Дт6442 – Кт372.

Та відображаєте введення в експлуатацію: Дт112 – Кт153.

Щодо відшкодування коштів засновнику – вважаємо, що підставою для цього ( та і для здійснення придбання ) повинен бути договір доручення, згідно з яким ТОВ уповноважує засновника придбати певні товари за власні кошти.

Та після виконання повинен бути звіт звіт повіреного (в даному випадку – засновника ), та також на підставі підтверджувальних документів (видаткова накладна, фіскальний чек ) доцільно скласти авансовий звіт.

На підставі такого звіту і відбувається відшкодування: Дт372 – Кт301 (311).

Раді допомогти, звертайтесь ще!