Коректне відображення витрат на відрядження для сумісника
В описаній ситуації простіше для всіх сторін при звітуванні докласти підтвердні документи без додавання виписки з карткового рахунку.
Працівник, на чиє ім’я емітована КПК має користуватися нею виключно для потреб свого роботодавця. А отже, використав «чужу» КПК працівник має обов’язок відчитатися перед роботодавцем – власником КПК та повернути нецільове використані кошти. Але це питання між працівником і тим роботодавцем.
При звітування за відрядження доцільно докладати підтвердні документи, а виписку не брати. Адже виписка на ім’я працівника все одно належить іншій юрособі. І якщо навіть працівник наполягатиме на тому, щоб надати виписку, все одно виникатиме потреба оподаткувати всю суму компенсації понесених витрат ПДФО та ВЗ як допблаго.
Працівник прозвітує - віднесете на витрати. Але із суми неналежним чином підтверджених витрат маєте утримати ПДФО (із коефіцієнтом 1,219512) 18% та ВЗ 5%. Компенсацію проведете на особову картку працівника або із каси. Податки утримаєте із зарплати.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь від 15 хвилин!
Підключіть сервіс «Особистий консультант» та отримайте рішення всіх ваших робочих завдань від найкращих експертів-практиків країни.

