Надання відрядженим працівникам житла приймаючою стороною можна взагалі ніде не вказувати - ні у наказі про відрядження, ні в окремому документі, адже такого обов’язку не передбачено нормативними актами. Більше того, документальне підтвердження такого проживання може бути приводом для визнання вартості проживання додатковим благом працівників, з якого приймаюча сторона має утримати ПДФО та ВЗ, оскільки буде персоніфікація натурального доходу.

Добові – це витрати на відрядження, не підтверджені документально, на харчування та фінансування інших власних потреб фізичної особи, понесені у зв’язку з таким відрядженням (пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ; п. 15 розд. І Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мінфіну наказом Мінфіну від 13.03.1998 № 59).

Отже, вартість харчування має покриватись розміром добових, а якщо харчування оплачується окремо, тоді може бути 2 варіанти:

- зменшення добових на вартість харчування, якщо це передбачено положенням про відрядження;

- визначання вартості харчування персоніфікованим натуральним доходом працівників - їх додатковим благом. І тут уже Ваше підприємство нестиме обов’язок податкового агента - утримуватиме ПДФО та ВЗ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!