Згідно з роз’ясненнями Мінфіну, викладеними у листі від 27.11.2020 № 08030-16-10/36464, норми постанови Кабінету Міністрів України від 02.02.2011 № 98 “Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів” та Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 13.03.98 № 59 (далі – Інструкція), визначають порядок направлення у відрядження та відшкодування витрат, понесених у зв’язку з таким відрядженням, для державних службовців, а також інших осіб, які направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, що повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів.

Відповідно до норм Бюджетного кодексу України організація, яка є одержувачем бюджетних коштів, під час направлення працівників у службові відрядження за рахунок бюджетних коштів у рамках виконання заходів, передбачених бюджетною програмою, повинна дотримуватись норм постанови Кабінету Міністрів України від 02.02.2011 № 98 та Інструкції.

У разі якщо організація не є одержувачем бюджетних коштів, а також якщо організація, яка є одержувачем бюджетних коштів, направляє працівників у службові відрядження за рахунок коштів господарської діяльності слід керуватися нормами Податкового кодексу України.

Таким чином, добові за рахунок бюджетних коштів (у рамках відповідної програми) мають бути у Вашому випадку у розмірі 80 доларів США згідно з Додатком 1 до постанови № 98 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/98-2011-%D0%BF#top). Якщо замість валютного розміру виплачується гривневий еквівалент, то за офіційним курсом Національного банку, встановленим на день подання уповноваженому банку розрахунку витрат на відрядження.

Якщо для остаточного розрахунку за відрядження необхідно виплатити (перерахувати) додаткові кошти, виплата здійснюється в національній валюті України за офіційним обмінним курсом гривні до іноземних валют, установленим Національним банком України на день затвердження керівником звіту про використання коштів, виданих на відрядження.

Якщо добові виплачуються за рахунок коштів господарської діяльності комунального підприємства, їх розмір встановлюється локальним нормативним актом роботодавця: положенням про відрядження, спеціальним наказом чи безпосередньо наказом про відрядження. Тобто, в такому разі дотримуватись розміру саме 80 доларів згідно з Постановою № 98 не обов’язково.

Тут необхідно проконтролювати, щоб за кожен день відрядження за курсом НБУ на відповідну дату (кожен окремий день) сума добових не перевищувала еквівалент 80 євро (пп. "а" пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n21041).

Раді допомогти, звертайтесь ще!