ПДВ: дати виписки податкової накладної та витрат за актом

Вважаємо, що ПН потрібно скласти датою складення акту виконанних робіт датою від серпня 2025 р..

Згідно з ч.2 ст.9 Закону про бух/облік ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 ), одним серед обов’язкових реквізитів будь якого первинного документу є дата складення.

Саме тому цю дату і слід вважати датою «оформлення документа, що засвідчує факт постачання послуг платником податку» (п.п.187.1 «б» ПКУ, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4528 ). При цьому немає значення дата підпису акту з боку замовника.

До того ж на даний час є законопроект про внесення змін до Закону про бухг/облік ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n3 ) , згідно з яким акт наданих послуг в певних випадках може бути підписаний тільки підписом виконавця.

Про це є відповідний невеликий матеріал на сайті Семінар Ком від 11.09.25 р. «Акти без підпису замовника: що зміниться в обліку послуг та ПДВ»: https://7eminar.ua/news/12155-akti-bez-pidpisu-zamovnika-shho-zminitsya-v-obliku-poslug-ta .

Щодо визначення доходів та витрат: згідно з ч.5 ст.9 Закону про бухг/облік ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 ), «господарські операції повинні бути відображені в облікових регістрах у тому звітному періоді, в якому вони були здійснен».

Виходячи з наведеного відображаємо дохід в серпні 2025 р. Щодо витрат, які пов’язани з виконанням робіт: «витрати визнаються витратами певного періоду одночасно з визнанням доходу, для отримання якого вони здійснені» (п.7 НП(С)БО – 16 «Витрати», https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#o25 ). Тобто саме у серпні 2025 р. слід визнати витрати, які пов’язані з виконанням робіт (Дт903 – Кт23).

Раді допомогти, звертайтесь ще!