Чи потрібен щоденний підпис водія на подорожньому листі

Якщо подорожній лист складається один раз на місяць, то він повинен містити інформацію про витрачання пального в розрізі днів. В подорожньому листу потрібно зазначати:

1. інформацію про транспортний засіб, за яким складено подорожній лист (державний номер та марку), водія, дату виїзду;


2. маршрут руху транспортного засобу;


3. показання спідометра; пробіг (кілометраж);


4. заправку паливом (марку пального), витрату палива;


5. одиницю виміру не лише в літрах (чи інших натуральних одиницях), а й у вартісному виразі (гривнях).

Аналізуючи судову практику, бачимо, що податківці вимагають щоденну фіксацію даних. Тобто зазначення пробігу, витрат палива, маршруту за кожен день окремо. Інакше сумарні місячні показники без конкретики можуть не прийматися як достовірні. Отже, якщо підприємство вирішило затвердити порядок, за яким подорожній лист складають раз на місяць, то в порядку має бути зазначено, що дані в такий лист вносяться щодня, коли автомобіль працював. На нашу думку, підприємство може самостійно встановити вимогу щодо щоденного підписання подорожнього листа водієм або ж підписання за підсумками місяця. Головне, щоб документ містив всю необхідну інформацію та підтверджував фактичне використання автомобіля у господарській діяльності.

Матеріали на платформі: https://7eminar.ua/news/1998-podoroznii-list

Раді допомогти, звертайтесь ще!