Документи для обліку основних засобів та матеріальних активів ТОВ

Для постановки на облік ОЗ та МНМА потрібен наказ керівника про введення в експлуатацію, первинні документи на придбання (видаткова накладна), Акт введення в експлуатацію основних засобів та Інвентарну картку обліку об'єкта основних засобів.

У наказі зазначається рішення про зарахування активу на баланс, призначається матеріально відповідальна особа, встановлюється строк корисного використання, ліквідаційна вартість та метод амортизації.

Підприємства зазвичай зараховують ОЗ на баланс на підставі акта приймання-передачі (введення в експлуатацію) основних засобів (п. 10 Методрекомендацій № 561). Можна користуватися типовими формами цього документа:

Актом приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів (форма № ОЗ-1), що затверджений наказом Мінстату від 29.12.1995 №352;
Актом введення в експлуатацію основних засобів, що затверджений наказом Мінфіну від 13.09.2016 №818.
Розробити бланк акта можна також самостійно. Але при цьому він має містити обов’язкові реквізити первинного документу чи реквізити типових або спеціалізованих форм (п. 2.7 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затверджене наказом Мінфіну від 24.05.1995 № 88).

На кожен об'єкт ОЗ відкривається інвентарна картка, де фіксується вся ключова інформація назва, інвентарний номер, дата введення в експлуатацію, первісна вартість, строк корисного використання, сума нарахованого зносу, інформація про ремонти та поліпшення. Для МНМА можна вести груповий облік.

Наказ про введення в експлуатацію МНМА

Наказ про введення в експлуатацію основного засобу (автомобіля)

Наказ про введення в експлуатацію МНМА

Наказ про введення в експлуатацію основних засобів та визначення термінів їх експлуатації

Акт введення в експлуатацію основних засобів

Акт введення в експлуатацію інших необоротних матеріальних активів

Інвентарна картка обліку об’єкта основних засобів (наказ № 818)

Матеріали на платформі: https://7eminar.ua/news/436-oblik-pridbannya-osnovnix-zasobiv

Раді допомогти, звертайтесь ще!