Обчислення лікарняних для ФОП: накази, податки та документи

Якщо ФОП сплачував ЄСВ з МЗП, то середньоденний дохід для оплати лікарняного розраховується за формулою 8000/30.44 = 262.81 грн.

В такому випадку розмір лікарняного по вагітності та пологах буде 262.81*126 = 33114.06 грн.

До заяви-розрахунку потрібно додатитакі документи:

1. копію податкової декларації за 2024 та довідкову декларацію за 2025 рік у місяці вересень –місяць відкриття лікарняного);

2. довідку про відсутність заборгованості зі сплати ЄСВ;

3. довідку про відкриття окремого спеціального рахунку;

4. витяг з ЄДР про реєстрацію ФОП (або свідоцтво про реєстрацію);

5. копію довідки ОК-7.

Для отримання допомоги від ПФУ слід до пакета документів включити також:

1. рішення страхувальника (ФОП) про призначення допомоги за зразком;

2. довідку довільної форми з розрахунком суми допомоги.

Зразки всіх цих документів і правила їх заповнення можна переглянути за посиланням https://7eminar.ua/news/1926-dekretni-dlya-fop-prikladi-ta-umovi-naraxuvannya-dopomogi-vid-pfu

Тому, рішення про оплату лікарняного по вагітності та пологах потрібно зробити.

А видавати Наказ про відпустку по вагітності та пологах не потрібно, оскільки Закон про відпустки не поширюється на ФОПа, а стосується лише найманих працівників.

Тому, ФОП має право продовжувати отримувати дохід під час відпустки по вагітності та пологах та під час відпустки по догляду за дитиною до 3-х років. В такому випадку ФОП на 2 групі ЄП сплачує ЄП та ВЗ помісячно за загальним правилом. ЄСВ «за себе» ФОП може не сплачувати, оскільки ЄСВ за нього сплачує УСЗН з суми допомоги при народженні дитини, яка виплачується до досягнення дитиною 3-років.

З допомоги по вагітності та пологах не утримується ПДФО та військовий збір (п. 165.1.1 ПКУ) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3699

До складу доходу фізичної особи - підприємця - платника єдиного податку не включаються суми коштів цільового призначення, що надійшли від ПФУ (пп. 4 п. 292.11 ПКУ). Оскільки лікарняні не є доходом ФОП, ЄСВ на суми лікарняних нараховувати не потрібно.

Отже, сума декретних не підлягає оподаткуванню ніякими податками та зборами.

Раді допомогти, звертайтесь ще!