Чи є обов'язковим акт звірки у бухгалтерському обліку

Документ акт звірки не є законодавчо обов'язковим, процедура звірки та підтвердження стану розрахунків є необхідною частиною бухгалтерського обліку, особливо в рамках річної інвентаризації.

Підприємства зобов'язані проводити інвентаризацію активів і зобов'язань перед складанням річної фінансової звітності для забезпечення достовірності її даних. Ця вимога встановлена Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», ст.10 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n180

Порядок проведення інвентаризації деталізовано у відповідному положенні. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#n184 Під час інвентаризації розрахунків з дебіторами та кредиторами підприємства повинні перевірити і документально підтвердити суми заборгованостей. Акт звірки є найпоширенішим способом такого підтвердження.

Процес інвентаризації заборгованостей складається зі звірки документів і записів у реєстрах обліку й перевірки обґрунтованості сум, відобра­жених на відповідних рахунках. Згідно з Положенням № 879 підприємство-кредитор має надіслати своїм дебіторам виписки з аналітичних рахунків про їх заборгованість (акти звірки взаєморозрахунків), а підприємства-дебітори мають підтвердити заборгованість або заявити свої заперечення. Якщо кредитор через якусь причину не надіслав акт звірки, дебітор може проявити ініціативу і надіслати його кредиторові самостійно, хоча цю можливість не передбачено Положенням № 879 (але й не заборонено).

Акт звірки (виписка з аналітичних рахунків про заборгованість контрагента) не є первинним документом (оскільки не фіксує здійснення госп­операції) або регістром бухгалтерського обліку ( включає лише обрані операції з регістрів бухобліку) у розумінні Закону про бухоблік. А тому його відсутність не може вплинути на право підприємства стягнути заборгованість із контрагента, якщо це випливає з умов договору й первинних документів, які підтверджують його фактичне виконання, та відповідає нормам законодавства.

Акт звірки це інструмент, який дозволяє спростити процес звірки розрахунків та уникнути третій стороні (приміром, судовим і податковим органам) додаткових працевитрат з аналізу первинних документів і визначення заборгованості за підсумками виконання договору на певну дату.

Більше тут: https://7eminar.ua/news/10294-akt-zvirki-vzajemorozraxunkiv-zrazok-yakii-vryatuje-u-sporax-z-kontragentom

Раді допомогти, звертайтесь ще!