Підприємство має право сплачувати відповідні витрати з власного рахунку.

Вам необхідні такі документи по послугам:

1) інвойс на послуги

2) виписка банку щодо оплати цих послуг

3) наказ керівника про проведення реклами. Зазначаєте мету проведенння реклами (залучити нову аудиторію, збільшити трафік тощо), перелік рекламованих товарів (послуг), відподальну особу;

4) акт складений підприємством самостійно за підсумками звітного періоду, що буде первинним документом, який підтверджує здійснення витрат і надання підприємству рекламних послуг (ст. 9 ЗУ Про бухоблік https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155).

Ця низка зразків дозволить розробити документи:

План проведення рекламного заходу
Наказ про проведення рекламної компанії в Google
Звіт про розміщення рекламних матеріалів
Положення про рекламні акції та маркетингові заходи

У бухобліку будь-які витрати на рекламу (в тому числі на рекламу в Інтернеті) слід розглядати як витрати на збут (п. 19 НП(С)БО 16). Тобто в періоді, коли такі витрати були понесені, їх списують у дебет рахунка 93. Якщо оплата була авансом за кілька періодів, спочатку всю суму витрат заводимо на дебет рахунка 39, а вже потім поступово списуємо на рахунок 93.

Спеціальних рекламних різниць для витрат на рекламу розд. ІІІ ПКУ не передбачає.

ПДВ

Якщо стороною договору про надання рекламних послуг буде українське ТОВ, то діятимуть стандартні правила обліку в операціях із придбання послуг у резидента.

Якщо угода укладена із компанією-нерезидентом, то у разі отримання електронних послуг, місце надання яких розташоване на митній території України, отримувач послуги має виписати податкову накладну. Адже відповідно до пп. «б» п. 186.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17 місцем постачання рекламних послуг вважають місце, в якому отримувач послуг зареєстрований як суб’єкт господарювання або — у разі відсутності такого місця — місце постійного чи переважного його проживання.

Базою оподаткування у такому разі є договірна (контрактна) вартість послуг в іноземній валюті. Її перераховують у гривні за курсом НБУ на дату виникнення ПЗ (п. 190.2 ПКУ). Дата виникнення ПЗ визначається за загальним правилом першої події (п. 187.8 ПКУ). Тобто, якщо першою подією є передоплата, то ПН потрібно виписати на дату списання грошових коштів з банківського рахунку в оплату послуг.

Податкові зобовязання відображаються у рядку 6 декларації з ПДВ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!