1.Лікарняний оплачуєте тільки по дату смерті - 17.01.2026 року включно. Попросіть родичів померлої звернутися до лікаря, який відкривав лікарняний, щоб якнайшвидше внесли зміни до е-лікарняного - "закрили" 17 січня (лікар це повинен і сам зробити, але часто буває, що забувають). Цей лікарняний можете брати до роботи тільки після того, як він набуде статусу Готово до сплати.

Так як це відбудеться вже після дати припинення трудових відносин, то ЄСВ не нараховуєте (бо виплати за невідпрацьований час), в Додатку 1 не показуєте, в Додатку 4ДФ суму цих лікарняних показуєте за ознакою доходу 127 https://7eminar.ua/news/225-likarnyanii-pislya-zvilnennya-oplata-ta-opodatkuvannya

2. Наказ про припинення трудових відносин видаєте після того, як підприємство отримає копію свідоцтва про смерть, але трудові відносини припиняєте датою смерті.

3. Якщо працівник не пенсіонер, не інвалід, не сумісник, не мобілізований, то особа, яка поховала померлого, має право звернутися до уповноваженого із соціального страхування підприємства, де працював померлий, про отримання допомоги на поховання за рахунок Пенсійного фонду https://www.pfu.gov.ua/dn/314026-dopomoga-na-pohovannya-u-razi-smerti-zastrahovanoyi-osoby-a-takozh-chleniv-sim-yi-yaki-perebuvaly-na-yiyi-utrymanni/ .

В 2026 році вона становить 4100,00 грн. Для цього потрібно подати: заяву про виплату допомоги на поховання; паспорт та ідентифікаційний код; копію свідоцтва про смерть; витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про смерть для отримання допомоги на поховання (ця довідка повинна бути видана на ім'я того, хто звертається за допомогою); реквізити свого банківського рахунку. Уповноважений виносить рішення про надання допомоги на поховання. Не пізніше наступного дня після рішення, підприємство подає заявку-розрахунок на отримання допомоги на поховання через портал ПФУ: https://portal.pfu.gov.ua/
Також підприємство на підставі заяви родичів померлого може надати неоподатковану матеріальну допомогу на поховання в розмірі 4660*2=9320 грн. https://rv.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/749632.html
Відповідно до пп. «б» п.165.1.22 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3699 не підлягають оподаткуванню кошти або вартість майна (послуг), що надаються як допомога на поховання платника податку роботодавцем померлого за його останнім місцем роботи у розмірі, що не перевищує подвійний розмір суми, визначеної в абзаці першому підпункту 169.4.1 пункту 169.4 статті 169 цього Кодексу.
Зразок наказу про надання одноразової матеріальної допомоги на поховання Наказ про надання одноразової матеріальної допомоги на поховання
Допомога на поховання в Додатку 1 не відображається, в 4ДФ - ознака «146» з зазначенням РНКОПП отримувача допомоги. ЗІР 103.04 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40680

Допомога за рахунок ПФУ оформлюється на того, на кого виданий витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про смерть для отримання допомоги на поховання.

4. За правилами ч. 1 ст. 1227 Цивільного Кодексу України суми заробітної плати, пенсії, стипендії, аліментів, допомог у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю, інших соціальних виплат, які належали спадкодавцеві, але не були ним одержані за життя, передаються членам його сім’ї, а у разі їх відсутності — входять до складу спадщини.За ст. 3 Сімейного кодексу України сім'ю складають особи, які одночасно:спільно проживають;пов'язані спільним побутом;мають взаємні права та обов'язки.Якщо ніхто не звертається за належними померлому виплатами, у такому разі Держпраці рекомендує надіслати на адресу померлого рекомендований лист, щоб повідомити про належні суми працівникові.Якщо такі дії ні до чого не призвели, у роботодавця є два варіанти:- зберігати кошти, які належать працівникові, до появи спадкоємців. Списувати суму зарплати не можна;- звернутися до послуг нотаріуса. Установа як боржник може погасити свій борг шляхом внесення заробітної плати, що належить померлому, на депозит нотаріуса (ч. 1 ст. 537 ЦКУ, лист Мін’юсту від 12.03.2012 р. № 113-0-2-12/13.1). Підтверджує факт унесення коштів на депозит квитанція, яку нотаріус видає після того, як переконається у надходженні коштів на рахунок. Трапляються й випадки, коли зарплату померлого вже зараховані на зарплатний рахунок, а потім тільки з’ясувалося, що такий працівник помер. У такому разі повідомте банк про смерть працівника, а він, у свою чергу, повинен закрити рахунок клієнта, щоб не допустити зняття грошей особами, які не мають на це права, адже проконтролювати цей процес ані ви, ані банк вже не можете.У такому разі ці суми вже входять до складу спадщини померлого й будуть отримані членами сім’ї або іншими особами тільки після прийняття спадщини. Про це розповідала Держпраці https://kr.dsp.gov.ua/index.php/5660-ro10-02-20

І нагоді може стати наша стаття https://7eminar.ua/news/1907-pomer-pracivnik-diyi-robotodavcya

Раді допомогти, звертайтесь ще!