Запит щодо подачі звітності та сплати ЄСВ для ФОП

За результатами 2025 року вам необхідно подати дві окремі декларації: одну за період перебування на загальній системі (січень–червень) та другу за період роботи на спрощеній системі (липень–грудень). Додаток ЄСВ за період перебування на загальній системі подається виключно у складі декларації про майновий стан і доходи.

1. Розподіл звітності

Оскільки протягом року ви змінювали систему оподаткування із загальної на спрощену, ви зобов'язані відзвітувати за кожен період окремо:

За період на загальній системі (01.01.2025 – 30.06.2025): подається Податкова декларація про майновий стан і доходи.

Саме до неї додається Додаток ЄСВ1, у якому розраховується внесок за перші два квартали 2025 року. Термін подання — до 1 травня 2026 року

Згідно з пп. 49.18.4 ПКУ

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1206

За період на спрощеній системі (01.07.2025 – 31.12.2025): подається Декларація платника єдиного податку (яку ви вже подали). У ній відображаються доходи, отримані на 3-й та 2-й групах єдиного податку.

2. Додаток ЄСВ та пільга для найманих працівників

Період ЗС (січень–червень): Оскільки ви працевлаштувалися лише з 01.07.2025, за перше півріччя ви не мали пільги як найманий працівник. Ви зобов'язані нарахувати та сплатити ЄСВ за цей період (не менше мінімального страхового внеску за кожен місяць, навіть якщо не було доходу). З 1 січня 2025 року "воєнна пільга" (право не сплачувати ЄСВ за себе) припинила дію для всіх ФОП.

Період ЄП (липень–грудень): З 01.07.2025 ви звільняєтесь від сплати ЄСВ за себе як ФОП, за умови, що ваш роботодавець сплачував за вас ЄСВ у розмірі не менше мінімального за кожний такий місяць Закон № 2464-VI, ч. 6 ст. 4. У такому разі Додаток 1 до декларації ЄП за ці місяці не заповнюється і не подається.

3. Строки сплати ЄСВ за загальну систему Для ФОП на загальній системі діють такі правила сплати ЄСВ:

Квартальні авансові платежі: сплачуються до 20 числа місяця, наступного за кварталом.

Тобто за I квартал 2025 року — до 21.04.2025, за II квартал 2025 року — до 21.07.2025

Згідно з Законом № 2464-VI, абз. 3 ч. 8 ст. 9.

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n234

Остаточний розрахунок: здійснюється на підставі річної декларації. Податківці наполягають, що граничний строк сплати річної суми ЄСВ для "загальників" — протягом 10 календарних днів після граничного строку подання декларації (тобто до 11 травня 2026 року).

Важливо: Оскільки строки сплати за I та II квартали 2025 року вже минули (квітень та липень 2025-го), сплата всієї суми лише 19.01.2026 не звільнить від відповідальності за несвоєчасну сплату авансових внесків, якщо вони не були сплачені вчасно.

Рекомендації
Не подавайте "Звітну нову" декларацію ЄП з метою додати туди ЄСВ за період загальної системи — це методологічна помилка.

Подайте Декларацію про майновий стан і доходи за 2025 рік (термін до 30.04.2026) та додайте до неї Додаток ЄСВ1, де вкажіть період перебування на загальній системі з 01.01.2025 по 30.06.2025.

Сплатіть ЄСВ за період січень–червень 2025 року якомога швидше, щоб мінімізувати пеню та штрафи за несвоєчасну сплату квартальних платежів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!