Запит щодо подачі звітності та сплати ЄСВ для ФОП
За результатами 2025 року вам необхідно подати дві окремі декларації: одну за період перебування на загальній системі (січень–червень) та другу за період роботи на спрощеній системі (липень–грудень). Додаток ЄСВ за період перебування на загальній системі подається виключно у складі декларації про майновий стан і доходи.
1. Розподіл звітності
Оскільки протягом року ви змінювали систему оподаткування із загальної на спрощену, ви зобов'язані відзвітувати за кожен період окремо:
За період на загальній системі (01.01.2025 – 30.06.2025): подається Податкова декларація про майновий стан і доходи.
Саме до неї додається Додаток ЄСВ1, у якому розраховується внесок за перші два квартали 2025 року. Термін подання — до 1 травня 2026 року
Згідно з пп. 49.18.4 ПКУ
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1206
За період на спрощеній системі (01.07.2025 – 31.12.2025): подається Декларація платника єдиного податку (яку ви вже подали). У ній відображаються доходи, отримані на 3-й та 2-й групах єдиного податку.
2. Додаток ЄСВ та пільга для найманих працівників
Період ЗС (січень–червень): Оскільки ви працевлаштувалися лише з 01.07.2025, за перше півріччя ви не мали пільги як найманий працівник. Ви зобов'язані нарахувати та сплатити ЄСВ за цей період (не менше мінімального страхового внеску за кожен місяць, навіть якщо не було доходу). З 1 січня 2025 року "воєнна пільга" (право не сплачувати ЄСВ за себе) припинила дію для всіх ФОП.
Період ЄП (липень–грудень): З 01.07.2025 ви звільняєтесь від сплати ЄСВ за себе як ФОП, за умови, що ваш роботодавець сплачував за вас ЄСВ у розмірі не менше мінімального за кожний такий місяць Закон № 2464-VI, ч. 6 ст. 4. У такому разі Додаток 1 до декларації ЄП за ці місяці не заповнюється і не подається.
3. Строки сплати ЄСВ за загальну систему Для ФОП на загальній системі діють такі правила сплати ЄСВ:
Квартальні авансові платежі: сплачуються до 20 числа місяця, наступного за кварталом.
Тобто за I квартал 2025 року — до 21.04.2025, за II квартал 2025 року — до 21.07.2025
Згідно з Законом № 2464-VI, абз. 3 ч. 8 ст. 9.
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n234
Остаточний розрахунок: здійснюється на підставі річної декларації. Податківці наполягають, що граничний строк сплати річної суми ЄСВ для "загальників" — протягом 10 календарних днів після граничного строку подання декларації (тобто до 11 травня 2026 року).
Важливо: Оскільки строки сплати за I та II квартали 2025 року вже минули (квітень та липень 2025-го), сплата всієї суми лише 19.01.2026 не звільнить від відповідальності за несвоєчасну сплату авансових внесків, якщо вони не були сплачені вчасно.
Рекомендації
Не подавайте "Звітну нову" декларацію ЄП з метою додати туди ЄСВ за період загальної системи — це методологічна помилка.
Подайте Декларацію про майновий стан і доходи за 2025 рік (термін до 30.04.2026) та додайте до неї Додаток ЄСВ1, де вкажіть період перебування на загальній системі з 01.01.2025 по 30.06.2025.
Сплатіть ЄСВ за період січень–червень 2025 року якомога швидше, щоб мінімізувати пеню та штрафи за несвоєчасну сплату квартальних платежів.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Документація для норм списання пального при позичці авто
Відображення звільнення та прийняття працівників у Д1
Оформлення переведення працівників між сумісництвом та основним місцем роботи
Заповнення уточнюючої декларації з податку на прибуток 2025 року
Для…
Є відповідь АІ
Відсутність слова "вулиця" у реквізитах фіскального чеку
Є відповідь АІ
Включати чи виключати дні лікарняного у розрахунок відпустки
Є відповідь АІ
Звітність щодо працевлаштування осіб з інвалідністю для підприємства
Приватне підприємство 3 група без ПДВ.
Одна людина у штаті(особа з інвалідністю 3 група).
Чи потрібно подавати звіт про внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю?
Якщо так тоді як заповнити такий звіт і за які періоди подати.
Дякую…
Є відповідь АІ
Чи потрібно нараховувати ЄСВ при звільненні мобілізованого працівника
Є відповідь АІ
Донарахування ЄСВ у липні: відпустка, лікарняний і мінімальна зарплата
Обов'язковість відображення виплат самозайнятим у звіті Додатку 4 ДФ
Є відповідь АІ
Реєстрація ФОП: чи потрібні виробничі потужності та медична книжка
Відображення причепа у формі 20-ОПП та ПДВ нюанси
Як у такому випадку відобразити цей причіп у формі № 20-ОПП та яку ознаку права користування зазначити?
Чи потрібно за такою…
Є відповідь АІ
Реєстрація касирів у чекбокс: ключі та можливості для ФОП
Працюватиме з чекбокс
Чи потрібно додавати в систему чекбокс два касира зі своїми ключами
Чи можливо зареєструвати одного касира з ключем депозит сайн від чекбокс…
Права інваліда 3 групи на відпустку та звільнення в компанії
Нарахування заробітної плати та звітність про працевлаштування інвалідів
Чи вважається дрібленням бізнесу створення ТОВ для ФОП
Куди подавати декларацію з акцизного податку для ФОП
Є відповідь АІ
Звільнення директора та оплата зарплати: можливості та документи
Звіт по інвалідах: чи подають його підприємства з менш ніж 8 працівниками
Маркетингові витрати: податкові наслідки від роздачі брендованої продукції
ТОВ є платником ПДВ та резидентом Дія сіті платником податку на особливих умовах (ПНВК). Товариство закуповує брендовану продукцію (худі, наклейки, блокноти, чашки з логотипом) для роздачі своїм партнерам та клієнтам у маркетингових цілях.
Питання

