Алгоритм проведення позапланової інвентаризації та списання активів

Позапланова інвентаризація проводиться комісією.

Але позапланова інвентаризація — це інвентаризація, яку проводять раптово без попередження матеріально відповідальних осіб. В усьому іншому так само, як і при плановій інвентаризації. Наявність активів при інвентаризації встановлюють шляхом обов’язкового підрахунку, зважування, обміру. Акти обмірів і розрахунки додають до інвентаризаційних описів.

Джерело: https://7eminar.ua/news/758-inventarizaciya-yak-organizuvati-ta-provesti

Списання ОЗ та МНМА

Документальне оформлення

Відповідно до п. 41 Методрекомендацій від 30.09.2003 № 561 (https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0561201-03#Text), керівник підприємства створює постійно діючу комісію на підприємстві для:

• визначення непридатності основних засобів для використання;


• визначення можливості їх використання іншими підприємствами, організаціями й установами;


• визначення неефективності або недоцільності їх поліпшення (ремонту, модернізації тощо), а отже, фактично списання ОЗ;


• оформлення відповідних первинних документів.

У випадку списання повністю замортизованих ОЗ/МНМА така комісія:

1) безпосередньо оглядає об'єкти, що підлягають списанню;

2) встановлює причини невідповідності критеріям активу — повний знос внаслідок закінчення строку корисного використання;

3) складає та підписує акт на списання такого ОЗ.

Крім того, дані про ліквідацію (списання) ОЗ відображаються додатково й у формі №ОЗ-6 «Iнвентарна картка обліку основних засобів» та у формі №ОЗ-8 «Картка обліку руху основних засобів».

Складені комісією акти на списання основних засобів відображають у бухобліку після їх затвердження (погодження) керівником підприємства (п. 43 Методрекомендацій з обліку ОЗ).

Також керівник видає наказ про списання МНМА/ОЗ.

Зразки:

Акт списання основних засобів (часткової ліквідації)
Акт списання основних засобів (у довільній формі)
Наказ про списання малоцінних необоротних матеріальних активів
Наказ про списання основних засобів та малоцінних необоротних активів

Бухгалтерський облік

Виходячи з норми п. 33 П(С)БО 7, ліквідація ОЗ — не що інше, як їх вибуття з обліку внаслідок невідповідності критеріям визнання активом, передбаченим п. 6 П(С)БО 7.

При списанні ОЗ його первісна вартість та накопичений знос «згортаються»: Д-т 131 К-т 10.

Списання МНМА:

Ліквідація за самостійним рішенням (метод «100%») Дт 132 Кт 112
Ліквідація за самостійним рішенням (метод «50%/50%»):Дт 94 Кт 132 – донарахована амортизація; Дт 132 Кт 112 – списана залишкова вартість.

Раді допомогти, звертайтесь ще!