Коли включати заборгованість до доходу та терміни позовної давності

У бухобліку кредиторка підлягає списанню, тоді коли зобов'язання не підлягає погашенню.

Почнемо з того, що податківці неодноразово вже наголошували, що в прибутковому обліку списання кредиторської заборгованості слід відображати за правилами бухобліку (див., наприклад, консультацію у категорії 102.12 ЗІР - https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41188).
Відповідно до п. 5 НП(С)БО 11 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0085-00#Text зобов'язання визнається, якщо його оцінка може бути достовірно визначена та існує ймовірність зменшення економічних вигод у майбутньому внаслідок його погашення. Якщо на дату балансу раніше визнане зобов'язання не підлягає погашенню, то його сума включається до складу доходу звітного періоду.
Отже, як бачите, в бухобліку кредиторка формально підлягає списанню до складу доходу (Дт 632 Кт 717) саме тоді, коли підприємство приймає рішення про те, що воно її більше не погашатиме.
Тобто для бухобліку строк позовної давності як такий взагалі не важливий. Головне, планує підприємство погашати таку кредиторку чи ні.

Разом з тим, податкова, як правило, й у ситуації із кредиторською заюборгованістю апелює до строку давності. Адже згідно зі пп. "а" пп. 14.1.11 ПКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20250801#n256 саме закінчення строку позовної давності визначено як одну із ознак безнадійності.

Тепер щодо строку давності. Оскільки мова йде про ЗЕД-заборгованість, то тут найперше треба дивитися законодавство якої країни має в такому разі застосовуватися (як правило, це вказується в договорі). Відповідно, якщо Ви домовилися, що в такому разі має застосовуватися українське законодавство, то строк позовної давності за Вашою кредиторкою явно ще не пройшов, бо він тільки поновив свій перебіг із 04.09.2025 р. (див. https://7eminar.ua/news/8727-pozovnu-davnist-vidnovleno-yak-obcislyuvati-stroki-z-uraxuvannyam-prizupinennya-na). Відповідно й списувати Вам її не потрібно (звичайно, якщо Ви взагалі плануєте погашати таку заборгованість).

Якщо ж Ви домовилися застосовувати в цьому питанні законодавство нерезидента, то треба орієнтуватися на норми законодавства його країни.

Раді допомогти, звертайтесь ще!