Правила обліку готівки для ФОП: що потрібно знати

ФОП 2 групи надає послуги та продає товар звичайним людям - монтаж обладнання, продаж обладнання. Має чекбокс, але використовує лише безготівку - клієнти сплачують за кюаркодом на ібан, реєструється чек "безготівка". Якщо таки взяти готівку, то до чого це зобовязує додатково - потрібно якісь ліміти каси вести, куди ту готівку вносити щоб було по правильному - на рахунок фоп ? чи як вірно мати справу фопу з готівкою?

ТК

Тимур, консультант

експерт

22.09.2025 | 20:11

Відповідь надано

Готівку треба провести через ПРРО.

Нагадуємо, що ФОП (абз. 3 п. 14 Положення № 148 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n47 )

— не має ліміту каси;

— не зобов’язаний здавати готівку в банк.

Своєю чергою, внесення чи видача готівки з місця проведення розрахунків повинні реєструватися через ПРРО з використанням операцій «службове внесення» та «службова видача», якщо такі внесення чи видача не пов’язані з проведенням розрахункових операцій (п. 9 розд. IV Порядку № 317 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0635-20#n85 ):

— операція «службове внесення» використовується для реєстрації суми готівки, яка зберігається на місці проведення розрахунків на момент реєстрації першої розрахункової операції, що проводиться після виконання Z-звіту;

— операція «службова видача» використовується для реєстрації суми готівки, яка вилучається з місця проведення розрахунків та/або видається держателям електронних платіжних засобів.

При цьому обовʼязку щоденно використовувати операцію «службова видача» Порядок № 317 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0635-20#n85 не містить. Готівка ФОП в необмеженій кількості може зберігатися на місці проведення розрахунків за допомогою ПРРО.

Якщо за день не зробили операцію «службова видача", вся готівка, наявна на місці проведеня розрахунків за допомогою ПРРО, на початок наступного дня (відриття зміни на ПРРО) має бути залишком на початок такого дня. Зробити це можна:

— або операцією «службове внесення»;ʼ

— або за допомогою налаштувань ПРРО на автоматчичне перенесення залишку готівки з попередньго дня на наступний.

Ба більше, за нормами абз. 6 п. 12 Положення № 148 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n47 , оприбуткування та облік ФОП отриманих доходів здійснюється в книгах обліку доходів і витрат/у довільній формі шляхом помісячного відображення отриманих доходів у порядку, визначеному ПКУ . Тобто, для обліку отриманих доходів, операція «службова видача» не потрібна.

Разом із тим, якщо у ФОП немає на руках готівки і він забирає її з місця проведення розрахунків, де застосовується ПРРО, не забудьте провести через ПРРО операцію «службова видача» на суму вилученої готівки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!