Документи для витрат на проживання під час відрядження працівника

Чи буде підставою до віднесення на витрати при відрядженні працівника, проживання в готелі, коли надано лише акт про надання послуг проживання (готель - юридична особа), оплата здійснювалася особистою карткою працівника через термінал в результаті чого було отримано тільки чек з терміналу!, підтвердженням додано платіжна інструкція з клієнт банку працівника. Ніякого більше розрахункового документа такого як наприклад фіскального чека чи іншого належного документа не надано. Чи достатньо даних документів від юридичною особи в якої отримував послуги працівник?

АК

Ангеліна, консультант

експерт

22.09.2025 | 20:53

Очікує відповідь

Згідно п.14 ст. 9 Закону 265 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-вр#n119 Реєстратори розрахункових операцій та/або програмні реєстратори розрахункових операцій, та розрахункові книжки не застосовуються при здійсненні розрахунків за послуги у разі проведення таких розрахунків виключно за допомогою банківських систем дистанційного обслуговування та/або сервісів переказу коштів.

Тобто готель якщо платіжи приймаються через платіжні сервіси може не видавати фіскальний чек на законих підставах. До сервісів переказу коштів відносяться LiqPay Portmone, iPay, WayforPay, Easy Pay тощо (https://lv.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/533982.html, Лист НБУ від 15.01.2021 № 57-0010/3184) До систем дистанційного обслуговування відносяться, зокрема, Приват24, Ощад24/7

Згідно розяснення ДПС https://dp.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/887594.html при здійсненні розрахункових операції в готівковій та/або в безготівковій формі (із застосуванням електронних платіжних засобів, платіжних чеків, жетонів тощо) застосування РРО або ПРРО є обов’язковим.

Згідно п. 1790.9.2 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 У разі якщо під час відрядження чи виконання окремих цивільно-правових дій платник податку для проведення розрахунків застосував платіжний інструмент, включаючи корпоративний (бізнесовий) платіжний ін струмент або особистий платіжний інструмент, чи його реквізити, вартість витрат засвідчується документом (випискою та/або відомостями з рахунку) в електронній або паперовій формі, що містить визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітований такий платіжний інструмент.

Отже, хоча є виписка з карти працівника, вважаю що фіскальний чек потрібен, і податківці при перевірці будуть вимагати фіскальний чек. Тому в даному випадку безпечніше буде нарахувати додаткове благо на таке проживання.

Раді допомогти, звертайтесь ще!