Чи потрібна виписка з рахунку для підтвердження витрат

Так, потрібно.

Підпункт 170.9.2 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 чітко визначає: у разі якщо під час відрядження платник податку для проведення розрахунків застосував платіжний інструмент, включаючи особистий платіжний інструмент, чи його реквізити, вартість витрат засвідчується документом (випискою та/або відомостями з рахунку) в електронній або паперовій формі. Такий документ містить визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітований такий платіжний інструмент.

Тобто, якщо з змісту розрахункових документів на готель — рахунок та фіскальний чек — видно, що оплата була безготівково, одних лише таких документів не достатньо. Додатковим підтвердженням має бути виписка та/або відомості з рахунку.

І задля цього не обов’язково особисто йти до банку. Таку виписку можна сформувати в інернет-банкінгу або мобільному застосунку. Як правило, у розділі «Послуги» → «Довідка» → «Виписка по картці/рахунку».

Далі відкриється список карток, для яких можна створити виписку по конкретному рахунку. При цьому не обов’язково формувати виписку по всіх операціях рахунком. Достатньо вибирати:

— діапазон дат;

— вид виписки (консолідована, повна, тільки надходження, тільки витрати, тільки цільові зарахування).

Тобто якщо був лише один безготівковий розрахунків у відрядженні, можна сформуати виписку лише щодо витрат саме за цей день. Цього буде цілком достатньо.

Після цього натискаєте кнопку «Сформувати» й отримуєте банківську виписку, яку зможете завантажити та роздрукувати і пред’явити бухгалтерії разом з розрахунковими документами. До речі, така дистанційно сформована довідка щодо витрат за період буде містити:

— тільки інформацію про рух коштів без відображення залишків по картці/рахунку;

— особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у складанні виписки з рахунку клієнта та печатку банку. Жодної мокрої печатки при цьому не потрібно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!