Вимоги до підтвердження витрат працівника на відрядження та виписки

Достатньо роздрукованого квитка. Але також рекомендуємо отримати виписку з карткового рахунку з підтвердженням списання коштів на оплату такого квитка.
Згідно з пп. "а" пп. 170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n21042) не є доходом платника податку - фізичної особи, яка перебуває у трудових відносинах із своїм роботодавцем або є членом керівних органів підприємств, установ, організацій, сума відшкодованих йому у встановленому законодавством порядку витрат на відрядження в межах фактичних витрат, зокрема, на проїзд (у тому числі перевезення багажу, бронювання транспортних квитків) як до місця відрядження і назад, так і за місцем відрядження (у тому числі на орендованому транспорті).
Зазначені витрати не є об’єктом оподаткування лише за наявності підтвердних документів, що засвідчують вартість таких витрат.
До підтвердних документів належать транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки).
Водночас, згідно з пп. 170.9.2 ПКУ у разі якщо під час відрядження чи виконання окремих цивільно-правових дій платник податку для проведення розрахунків застосував платіжний інструмент, включаючи корпоративний (бізнесовий) платіжний інструмент або особистий платіжний інструмент, чи його реквізити, вартість витрат засвідчується документом (випискою та/або відомостями з рахунку) в електронній або паперовій формі, що містить визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітований такий платіжний інструмент.
Таким чином, електронний або паперовий залізничний квиток сам по собі є підтвердним документом витрат на проїзд, але для більшої впевненості рекомендуємо отримати виписку з карткового рахунку працівника, в якій буде вказано списання коштів на оплату такого квитка.

Раді допомогти, звертайтесь ще!