Оформлення документів для обґрунтування витрат на оренду автомобіля

Для підприємства головне мати розроблений подорожній лист і затвердити його форму внутрішнім наказом по підприємству.

Подорожній лист – це документ для обліку виконаної роботи автомобілем, який містить дані про кількість спожитого пального, яка в свою чергу залежить від пройденої відстані.

Документальним підтвердженням для списання паливно-мастильних матеріалів є подорожній лист та акт на списання пального. Подорожній лист можна оформити у вигляді зведеного документа (за тиждень, місяць), але обов’язково вказувати витрачання ПММ у розрізі днів.

Також, відповідно до ч. 5 ст. 9 Закону про бухоблік - господарські операції повинні бути відображені в облікових регістрах у тому звітному періоді, в якому вони були здійснені, тобто краще складати Подорожні листи та акти на списання не рідше як раз на місяць.

Вам не обов’язково потрібно, щоб від контрагентів були документи. Головне заповнене у подорожньому листі поле Маршрут руху автомобіля це і є підтвердженням зв`язку витрат паливно-мастильних матеріалів з господарською діяльністю Товариства та не потребує надання інших підтверджуючих документів. Податківці хочуть бачити детальний маршрут. Отже, загальної фрази "розвезення документів" в графі Маршрут подорожнього листа, буде не достатньо.

Отже, головне, це правильно скласти подорожній лист, тобто зазначити у ньому відомості про те, куди з’їздив автомобіль (зокрема, зазначити місце призначення, для чого він туди їздив) і всі необхідні для обліку витрат ППМ показники.

Матеріали на платформі: https://7eminar.ua/news/1998-podoroznii-list

https://7eminar.ua/news/2377-spisannya-paliva-na-pidprijemstvi

Подорожній лист службового легкового автомобіля

Раді допомогти, звертайтесь ще!