На нашу думку, в бухобліку ці безоплатно отримані зразки маєте відобразити з урахуванням норм НПСБО 9 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99#Text):

" 12. Первісною вартістю запасів, одержаних підприємством безоплатно, визнається їх справедлива вартість з урахуванням витрат, передбачених пунктом 9 цього Національного положення (стандарту)."

Справедливу вартість товару визначає комісія, створена наказом директора підприємства. В якості справедливої вартості товару може бути використана ціна товару, який Ви купили у цього ж постачальника за кошти, або дані відкритих джерел, або можете взяти ціну, яку митниця вказала Вам в МД.

На визначену справедливу вартість комісія складає акт визначення справедливої вартості безоплатно отриманого товару (довільна форма)

Додатково у Вас має бути інвойс постачальника, як первинний документ, що підтверджує поставку, та транспортний документ (CMR, інше).

Раді допомогти, звертайтесь ще!