Так, відрядження оформлювати потрібно

Відповідно до оновленої редакції ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 у разі направлення у службове відрядження працівника, який виконує роботу дистанційно, у тому числі при його відрядженні до місцезнаходження роботодавця, пункт відправлення працівника у відрядження та пункт, до якого працівник повертається з відрядження, встановлюються роботодавцем за погодженням із працівником під час узгодження маршруту поїздки та зазначаються у наказі (розпорядженні) про відрядження.

Отже Вам потрібно узгодити місце знаходження дистанційного працівника. Це можливо в наказі при прийняття на роботу або просто працівник письмово повідомляє про своє місцезнаходження роботодавця. В наказі про відрядження саме і зазначається це місто як вибуття та прибуття.

Відповідно, скеровуючи такого працівника у відрядження маєте обов’язок нарахувати йому добові, проживання, проїзд. Час роботи у відрядженні оплачується не нижче середнього заробітку (ст.121 КЗпП).

Щодо сплати ПДФО. Дистанційна робота працівника не утворює само по собі потребу сплачувати ПДФО за місцем його передування (м. Хмельницький). Якщо це просто робоче місце, припустимо бухгалтера чи інженера, то ПДФО роботодавець сплачує за своїм основним місцем обліку (м. Київ). Інша ситуація, коли через дистанційного працівника підприємство планує утворити об’єкт оподаткування. Приміром, ремонтна майстерня, підрозділ з надання послуг, тощо. Під час перевірки податкова, вивчаючи документи, може вбачати в такій ситуації потребу сплачувати ПДФО за неосновним місцем (м. Хмельницький).

Раді допомогти, звертайтесь ще!