Оренда приміщення ФОП: комунальні послуги та валютна плата

Вітаю. ФОП на 3 групі здає в оренду приміщення, що у його власності як фізичної особи, як правильно написати в договорі оплату комунальних послуг щоб вони не оподатковувалися як дохід фізичної особи. Також чи не буде порушенням якщо буде встановлено розмір орендної плати в гривневому еквіваленті 1000 доларів по курсу НБУ на останній день кожного місяця оренди, чи не буде це суперечити спрощеній системі, адже оренда на території України?

ОК

Оксана, консультант

експерт

15.08.2025 | 13:25

Очікує відповідь

Включити вартість комунальних послуг у склад орендної плати (з фіксованою або змінною частиною) - тоді вся сума обліковується як дохід ФОП на єдиному податку.

Якщо все ж передбачити компенсацію окремо, то вона буде об’єктом оподаткування як дохід фізособи з кодом виплати 126 або 127 у 4ДФ, і податки слід утримати з «грязної» суми, або збільшити суму за коефіцієнтом 1,2987, щоб на руки вийшла повна компенсація.

За можливості переоформити договори з постачальниками комунальних послуг безпосередньо на орендаря.

Більше інформації по цьому питанню можна переглянути в статті за посиланням: https://7eminar.ua/news/3995-fop-i-vidskoduvannya-komunalnix-plateziv-pri-orendi

Встановлення орендної плати у гривнях з прив’язкою до еквівалента 1000 доларів США за курсом НБУ на останній день кожного місяця не порушує вимоги спрощеної системи, якщо розрахунки фактично здійснюються у гривнях.

Цивільний кодекс (ст. 524, 533https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n2690) дозволяє визначати суму зобов’язання в іноземному еквіваленті, але виконання має бути у національній валюті.

Також варто чітко прописати у договорі формулу перерахунку, щоб уникнути спорів. Тому така схема застосування курсового еквівалента допустима та не суперечить спрощеній системі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!