Бронювання працівників: умови анулювання та нових бронювань

Доброго дня! Працівник має бронь. Чи вірно розуміємо, що якщо він звільняється, то бронь анулюється лише після подання звітності по ЄСВ та Дод 5 в Пенсійний (навіть якщо його буде подано в граничний термін) ? І так само якщо приймається новий працівник, то зможемо забронювати лише після подання звітності по зп і єсв за перший місяць роботи та подання Дод.5? Дякую.

АР

Аліна, редактор 7eminar

експерт

08.08.2025 | 09:21

Очікує відповідь

Трішки не так.

Бронь анулюється після подання оперативних відомостей до ПФУ. Наприклад, якщо працівник звільнився 5 числа, то вам не потрібно чекати кінця місяця подавати Об'єднану звітність щоб анулювати бронювання. Ви на наступний день, умовно 6 числа, подаєте оперативні відомості до ПФУ, і відповідно у працівника анулюється бронювання і його виключать зі списку ваших працівників в Дії.

Щоб перевірити чи дійсно працівника виключили можна сформувати відомості у реєстрі військовозобов'язаних на порталі Дія. На порталі Дія інформація про новоприйнятого працівника має з’явитися через 5 днів від дати його офіційного працевлаштування.

Ви можете забронювати новоприйнятого працівника одразу, як відомості про нього з'явилися у реєстрі військовозобов'язаних на порталі Дія. Для цього Вам потрібно подати вчасно оперативні відомості до ПФУ.

Під час бронювання нового працівника, Ви проставляєте галочку що "обіцяєте" виплатити зарплату не менше 20 тис. грн під час проходження бронювання.
Звітність, подана за цей місяць у наступному місяці, буде підтвердженням дотримання зарплатного критерію, передбаченого абз. 3 п. 8 Порядку №76 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/76-2023-%D0%BF#n726)

Що робити якщо новий працівник не відображається в Дії: відео + текст https://7eminar.ua/news/7290-novii-pracivnik-ne-vidobrazajetsya-v-diyi-shho-robiti

Як подати оперативні відомості до ПФУ тут https://7eminar.ua/news/380-informuvannya-pfu-pro-trudovi-vidnosini

Зверніть увагу, щоб убезпечити підприємство від ризику втрати критичності необхідно дотриматись наступних умов:

1. Пропорційної виплати зарплати заброньованому працівнику немає. Тобто навіть якщо він в місяці бронювання пропрацював 2 дні, все рівно краще заплатити йому 20 тис. грн.
2. Щодо звільненого: так само, краще виплатити йому зарплату 20 тис. грн, навіть при відпрацюванні неповного місяця.
3. Якщо ви подаєте заявку на бронювання в одному місяці, а бронювання отримали в наступному ( умовно заявка 31 числа, отримано бронь 1/2 числа), то і в місяці подання заявки варто забезпечити працівнику заробітну плату у розмірі 20 тис грн.