Особливості обліку та документування для ФОП у продажу автозапчастин

ФОП на спрощеній системі оподаткування товарний облік у вашому випадку не веде.

Постанова КМУ №1336 від 16.12.2020: Визначено перелік груп товарів, для яких товарний облік є обов'язковим для ФОП, незалежно від системи оподаткування. Автозапчастини не входять до цього переліку (він включає складні побутові товари, що підлягають гарантійному ремонту, ліки та ювелірні вироби).

Накладні на придбання (документи, що підтверджують походження) Не є обов'язковими для податкового обліку доходу.
Важливо для перевірок!

ФОП – платники ЄП першої – третьої груп, які не є платниками ПДВ (крім е-резидентів), повинні вести у довільній формі облік доходів.
Ведення обліку витрат не передбачено. https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40051

Те, що платник ЄП без ПДВ не повинен підтверджувати витрати первинкою, оскільки він звільнений від ведення обліку витрат, зрозуміло кожному. Із цим ніхто не сперечається.

Але тільки-но в цій «історії» з’являються виплати на користь фізосіб (у т. ч. ФОП), ми виходимо за межі власне обліку витрат.

Оскільки вже стикаємося не з обліком витрат як таким, а з вимогами ПКУ в частині утримання/неутримання за певних умов ПДФО/ВЗ, подання відповідної звітності, контролем податківцями виконання цих вимог.

Спроби ДПС знайти в «бездокументного» ФОП факти виплати доходу на користь фізосіб (наприклад, через аналіз виплат з поточного рахунку ФОП) або спроби вивести ФОП на визнання ним самим того факту, що він виплачував доходи фізособам з усіма відповідними наслідками, робитися будуть і надалі.

Але є позитивний лист ДПС від 05.03.2025 №211/2/99–00–07–03–01–02 https://7eminar.ua/news/5483-fop-1-2-grupi-ta-tovarnii-oblik-ci-potribno-mati

Раді допомогти, звертайтесь ще!