Наслідки недостачі при річній інвентаризації та стягнення шкоди

Правила проведення інвентаризації регулює Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, затверджене наказом Мінфіну від 02.09.2014 № 879. Інвентаризація проводиться саме для забезпечення достовірного відображення інформації у фінзвітності (зокрема, й перед складання річної фінзвітності) (п. 5 р. І Положення № 879). На основі протоколу інвентаризації, який затвердив керівник, бухгалтерія відображає результати інвентаризації. Важливо: результати інвентаризації на підставі затвердженого протоколу інвентаризаційної комісії відображаються у бухгалтерському обліку та фінансовій звітності того звітного періоду, у якому закінчена інвентаризація (п. 3 р. ІV Положення № 879). Але якщо в ході інвентаризації виявлено помилки - вони виправляються шляхом виправлення помилок у бухобліку. Тож результати інвентаризації, проведеної у 2024 році мали бути відображені саме у 2024 році (як у бухоблік так і у фінзвітності

Суму нестачі на 072 «Невідшкодовані нестачі і втрати від псування цінностей». Тут вона обліковується до моменту вирішення питання про винуватця такої нестачі. Після встановлення винної особи суму втрат списують з субрахунку 072 одночасно з визнанням заборгованості винної особи Дт 375 — Кт 716. Отже Вам в грудні вже було відома винна особа, і мало бути відображена заборгованість винної особи і дохід (Дт 375 — Кт 716). Якщо не всі результати інвентаризації з затвердженого протоколу за 2024 рік було враховано, то зараз можна провести це лише шляхом виправлення помилки минулого року (п. 4 НП(С)БО 6).

Податкова під час перевірок перевіряє протоколи інвентаризації, тому якщо сума значна то замініть протокол, щоб там не було встановлено винної особи, тоді Ваші проведення будуть вірні. Стягнення шкоди з працівника проводиться за наказом роботодавця. Наказ потрібно видати не пізніше двох тижнів з дня виявлення заподіяної працівником шкоди. Ознайомити працівника з наказом слід під підпис. Якщо працівник не згоден з відрахуванням або його розміром, він має право звернутися до комісії по трудових спорах або до суду. Стягнути шкоду із заробітної плати можна не раніше чим через сім днів після ознайомлення працівника з наказом про притягнення до матеріальної відповідальності.

Раді допомогти, звертайтесь ще!