Втрата зошита доходів ФОП: наслідки та необхідність відновлення документації

Так, відновлювати Книгу обліку доходів і витрат – це обов’язок, передбачений ПКУ. Факт перевірки або навіть накладення штрафу не скасовує цього обов’язку - податкова може застосовувати фінансову та адміністративну відповідальність у разі невиконання. Водночас, яке саме рішення прийме ФОП - це його особисте рішення і відповідальність

На підставі норм Податкового кодексу України, зокрема п. 177.10 ст. 177 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4292, п. 44.5 ст. 44 та ст. 121, фізична особа – підприємець на загальній системі оподаткування зобов’язана вести облік доходів і витрат у типовій формі, що визначена наказом Мінфіну № 261 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0865-21#n4, та зберігати її протягом 3 років після завершення звітного періоду (тут не забуваємо про зупинку термінів з 12.03.2020 по 31.07.2023).

У разі втрати, пошкодження або дострокового знищення цієї Книги (у паперовій або електронній формі) підприємець повинен у п’ятиденний строк письмово повідомити податковий орган за місцем обліку, додавши документи, які підтверджують подію, що спричинила втрату. Після цього він зобов’язаний відновити Книгу протягом 90 календарних днів із дня, наступного за надходженням повідомлення до ДПС.

Факт податкової перевірки або накладення штрафу не звільняє ФОП від обов’язку відновлення Типової форми. Якщо документ не буде відновлений у встановлений строк або буде втрачений повторно після використання права на відновлення, це прирівнюється до відсутності документів, що унеможливлює підтвердження облікових даних, витрат і походження товару.

У такому разі передбачена фінансова відповідальність відповідно до ст. 121 ПКУ - штраф 1020 грн, а за повторне порушення протягом року - 2040 грн. Також можливе адміністративне покарання за ст. 164¹ КУпАП - попередження або штраф від 3 до 8 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.

Отже, відновлення Книги обліку доходів і витрат - це обов’язок. Якщо цього не зробити, під час перевірки податкова може не визнати витрати і врахувати весь дохід, що призведе до донарахування податків, штрафів і пені.

Раді допомогти, звертайтесь ще!